二〇一二年上半年工作总结.docVIP

PAGE  PAGE 3 二〇一二年上半年工作总结 回顾上半年来的工作，我在公司领导及各位同事的大力支持与帮助下，严于律己，恪尽职守，按照公司的战略部署和发展要求，努力提高自身的业务水平和工作能力，基本上完成了本职工作。现将2012年上半年工作情况总结如下： 　　一、日常行政管理工作　　 作为办公室主任，我自己清醒的认识到，办公室是为公司和公司领导工作服务的综合性办事机构，是沟通上下左右，联系四面八方的枢纽和桥梁。因而办公室的工作比较繁琐，比如项目申报，人事管理，荣誉资质申报和年检，办公文件编撰、档案管理和会议安排等事项。面对如此繁琐的办公事项，就必须要求我强化自我工作意识，提高办事效率，竭尽全力把工作做好。 1、做好公司项目申报及相关资质申报、年检等工作。 积极主动与上级主管部门沟通协调，做好项目年度的申报及公司资质荣誉的申报和年检工作。2012年上半年，先后完成了钰城建材、钰成商贸、钰通运输和钰成科技的营业执照、组织机构代码证的年检工作；完成了钰成商贸的营业执照、组织机构代码证及税务登记证的变更工作；积极配合钰成科技完成了企业标准的备案及节能推广证书申报工作；完成了蒸压粉煤灰砖免税材料的申报工作，现初审合格已经公示；完成了蒸压加气混凝土砌块年审材料的上报工作。办公室人员少，工作量繁琐，在各部门大力支持与帮助下，才使得办公室工作有序进展。 2、认真做好办公文秘工作。做好公司文件的制定及上传下达，负责办公会议的记录工作，监督落实公司各项规章制度的执行情况，认真做好公司文件的归档管理工作。针对现状，进一步补充、完善现有规章制度，使之行之有效。 3、做好公司公章的使用管理工作。建立公章使用登记记录表，对公章的使用严格进行登记，主要包括时间，盖章事由，盖章人及公章保管人，严格规范公章的使用。 4、做好各部门的协调工作，保证日常工作的有序进行，例如每日上下班车辆安排工作，现在市区居住需要接送的，除业务部外仍有12人，所以每天都要考虑接送车辆问题。随着公司规模的不断扩大，车辆问题就会越发紧张。 5、协助李总搞好中层领导的周例会及学习培训工作，并做好培训分享。 6、做好公司的宣传和展览活动。平常工作之余，大量在网站上注册信息，宣传企业形象及产品，现已初步见效。同时，积极参加大型展会，大力宣传，提高企业的知名度。 7、做好企业管理的一些日常管理工作（办公、生活用品的采购、调配及宿舍的管理工作，此外还有车间设备的采购工作）。 二、人事管理工作 1、组织落实公司人事考核及招聘工作。根据人事管理规定，与新进员工及时签订劳动合同，做好公司后勤人员的人事考核和考勤报表工作。 2、积极组织招聘面试工作。公司个别岗位变动较大，所以招聘较为频繁。此外伴随公司规模逐渐扩大，需要的人才也逐渐增多，为保证公司急需人才能及时到位，积极开展招聘工作。通过专场招聘、网络招聘等渠道广泛招募专业人员，及时组织面试，基本满足了各岗位人员需求。 3、及时了解员工的思想动向及一线员工的情况，为领导的一些决策提供依据。 三、加强业务学习，提高工作能力，做好本职工作 办公室对我来说是一个新领域，能否干好是对自己的一个挑战。我清楚的感觉到自己的能力和阅历与公司要求有一定的距离。这就要求我在平时工作当中不仅要加强自身素质的学习，工作之余也要向领导及同事学习。现已初步具备了办公室管理的素质，能较为从容的处理一些日常事务。但在组织能力和综合分析能力上尚有欠缺，仍需不断加强学习。 四、团结协作，牢固树立大局意识 工作中时刻摆正自己位置，与同事做好团结，和睦共事。不利于集体团结的事情坚决消灭在萌芽之中，积极引导大家有劲往一处使，维护好大局。 　　五、工作中存在的问题 半年来，我立足本职岗位，勤奋工作，积极开展各项工作，虽取得了一些成绩，但在许多方面仍存在不足，主要表现在：第一，工作中出现的一些问题考虑不全，不细致，不能有效解决；第二，作为办公室主任，个人管理水平有待提高；第三，部门协调作业能力有待加强。 办公室：****** 二〇一二年八月十二日