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审计业务流程动画
《接受业务委托》业务流程动画文字脚本
一、本脚本制作基本构想
以讲述情境故事的方式,亲切、自然、轻松,真实、非机械的方式向学生展示仿真审计场景、人物、业务流程,旨在除培养学生专业技能、了解和熟悉审计业务操作流程外,还要培养学生接人待物、适应社会、适应岗位需要的能力,以及独立完成简单审计工作的能力。
业务流程的场景和人物、业务操作规程最好是真实的影像录制的,配合二维动画强调业务流程要点、审计工作底稿的类型、典型审计工作底稿的编写。
二、文字脚本
1、基本构思
本业务流程,是会计师事务所所有业务的开端,一个客户是否被留住,此环节是非常重要的,而学生缺乏的是如何与客户打交道、在客户那里收集到是否接受审计委托所需的基本资料。因此,本环节一要突出如何在陌生环境与人对话、沟通,获取自己所需信息;二是如何在自然、亲切的环境中收集审计调查所需信息,并记录与审计工作底稿;上是如何给客户留下认真工作态度、与人交往亲切自然等良好印象。
2、具体内容
工作流程
场景与对白
工作底稿类型
审计委托单位
会计师事务所
审计要约
通过另一家公司引荐来找会计师事务所接洽本年度财务报表审计业务,到会计师事务所与业务联络人见面:
1、你好!
3、我是华光公司的,想请你们事务所帮助我们在2010年2月10日左右进行2009年度财务报表审计工作,审计报告在2010年3月5日前提供,不知道你们能否接受我们的委托?
5、好的,我们是一家生产经营电子产品的有限责任公司,中型规模,有规范的会计核算。
7、好的。
填写好审计业
务申请书,交给对方。
9、可以。
11、不客气,我们也是慕名而来的。希望我们能够合作愉快,再见!
审计业务联络人见到华光公司人员:
2、你好!欢迎光临!需要我们帮助你完成什么工作?
4、那麻烦你先简单介绍一下你们公司的情况,好吗?
6、好的,那麻烦你先填写一下这个《年度报表审计申请表》,然后我们安排好人员,先去你们公司具体了解一下情况,看看我们彼此能否做成这笔业务,你看行吗?
接过业务申请表:
8、好的,我们安排好人员,再与你电话约定前往时间,可以吗?
10、好的,今天我们的谈话先到这里,我这就去给你去安排人员。你等我电话通知吧。非常感谢你们公司对我们事务所的支持。
12、合作愉快,再见!(双方握手道别)
年度报表审计业务申请表, 只在动画中大致表现一下,这个申请表不属于审计工作底稿,
审计小组组成
业务联络人根据《年度报表审计申请表》安排审计人员:一名项目经理 、三名审计人员,项目组成员按工作经验组成老中青相结合组成,前往要约单位进行初次审计所需被审计单位基本情况资料收集。
客户调查
财务部经理办公室,财务经理与财务主管已在等候。
财务经理:
2、是的,欢迎光临,请坐!
4、啊,没有关系,我昨天已经接到你们要来的电话了,所以其他事情都推掉了,需要我提供什么资料或情况,请尽量提出来。
接到清单,立刻交给会计主管,让其安排人员去办理。
7、再见
(双方握手道别)
项目经理 带领3名成员来到被审计单位财务部了解情况,以确定是否接受其审计委托:
1、你好!请问是财务部 经理吗?我们是会计师事务所的。
3、我叫**,负责你们单位的审计委托业务。我们今天来是根据你们的审计委托,来向你们基本情况的,以前没有接受过你们的审计委托,所以需要了解很多情况,可能要影响你的工作了。
5、好的,根据我们接受审计委托前的工作要求,我们需要你们按这个清单提供相关资料。
将《审计所需提供资料清单》交给对方。并安排项目组成员,填写《业务承接评价表》。项目组成员按表中列示内容与财务经理、会计主管通过对话、沟通、解释,进行填写。
稍后,得到清单所列资料,先进行查阅,并与清单核对后。
6、项目经理**:
好的,东西都提供齐全了,非常谢谢!我们回去按照审计工作程序进行讨论研究后再给你们一个是否接受审计委托的答复。希望我们能继续合作,再见!
《审计所需提供资料清单》、
《初步业务活动程序表》、《业务承接评价表》
客户评价
审计小组成员回到事务所,根据《业务承接评价表》以及了解到的各种情况,对客户做出基本评价,并结合自身条件,按照注册会计师执业规范要求,讨论确定是否能够接受此项审计委托。
《业务承接评价表》
接受审计委托,双方再次见面,签订审计业务约定书
财务经理:
2、你好!是来签业务约定书的吧?
4、好的,你先在这里坐一下,喝口茶水,我去公司总经理那里,让他签个名,再把章盖好。
6、噢,那也行,你和我一起去,签好字、盖好章,你也好早点回去向领导交代。
二人一起来到总经理室,要总经理签名,然后到公司经理办公室盖章。
7、好了,手续都办起了,我拿走属于我们公司的那一份,另外一份给你带回去。
9、没问题,需要我们如何配合及时通知,我们一定提前准备好。
审计小组通过客户评价,决定接受此项
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