车辆管理办法84393651.docVIP

无锡誉康医药有限公司 PAGE 7 车辆管理办法 第一节 总述 为了规范车辆管理制度，合理使用车辆，节约费用开支，最大限度地发挥车辆的使用效益，制定本办法。 本办法适用于公司的所有车辆。 本《车辆管理办法》在本文中简称本办法。 本办法中总经理所行使的职权，董事长可根据实际情况，代为行使。 本办法中所指“以上”，“以下”的，包含本数。 本办法自2011年1月20起开始施行。 第二节 车辆管理 公司办公室为车辆管理部门，公司有其他规定的除外。 办公室应该指派专人为车辆管理员，负责车辆管理的具体事项。 办公室对公司所有车辆要予以登记存档。登记内容应至少包括：车辆名称、型号、颜色、牌照号、购入时间、所属部门、相关驾驶员等。上述情况发生变化的，要及时予以更新。 车辆的保险、验车、牌照等手续由办公室车辆管理员负责办理，但各车所配驾驶员应予以配合。 公司车辆除行驶证、保险卡等须随车携带的证件外，其它有关车辆的证照资料统一由办公室保管。办公室车辆管理员应对领取行驶证、保险卡等须随车携带证件的驾驶员要进行登记。登记的内容应至少包括：驾驶员的姓名及联系方式、所驾驶的车辆、所领取的证件名细、领取时间等。登记完毕经驾驶员确认无误后，驾驶员应当在登记本上签名。 已经办理过领取登记手续的驾驶员，如因车辆保险合同等发生变更，驾驶员需要重新领取证件资料的，应当到办公室按照第11条之规定重新办理领取手续。 第三节 用车流程（见附图1） 因公务需要出车的，必须填写《用车申请单》（附表1），原则上要求提前一天填写。由所属部门负责人签字，报总经理批准签字。总经理因出差在外等特殊原因不能签字的，由办公室负责人签字同意。办公室负责人不在的，申请人可以通过电话等电子工具向总经理汇报情况。如果同意出车，总经理应当通知办公室同意出车。办公室应在《用车申请单》上注明。 如因情况紧急或其他意外原因，申请人来不及填写《用车申请单》的，应当向总经理汇报，在得到批准后，由办公室安排出车。但用车人应当在事后补填《用车申请单》，并注明补办原因。该原因必须得到总经理的认可签字，否则视为违反本条之规定。 所有得到批准的《用车申请单》应交给办公室负责人，由办公室负责人统一调度安排。调度安排应当根据公司相关规定，并结合实际情况，充分考虑到出车的重要性、时间性等因素。 除本办法第14条规定的情况外，未填写《用车申请单》的，或《用车申请单》未得到批准的，办公室一律不准安排出车。违反本规定的，相关责任人承担出车的全部费用。并公司可以对相关责任人给予相应处罚。驾驶员未按规定出车的，罚款200元，办公室违反规定安排出车的，办公室负责人罚款300元。如上述违规出车非出自公务目的，按本办法第30条处理。 第四节 驾驶员用车流程（见附图2） 除有特殊规定或工作需要外，公司专职驾驶员在每天上班后从上级管理人员处领取车辆钥匙，在下班时应当将钥匙交还。 驾驶员用车前应对车辆做基本检查（如水箱、燃油、机油、轮胎、外观等），如发现故障、损坏等现象，应立即报告办公室不得带病车出车，否则使用人要对由此引发的后果负责。 驾驶员负责相关车辆的卫生工作，应时刻保持车辆的卫生整洁。有以下情形的，可以对驾驶员处以50元以上200元以下的罚款。 车的外体有明显积灰、污渍的； 车的内部有明显积灰、污渍的； 车内有明显异味的； 车内或后备箱物品摆放零乱的； 未经许可，在车的外体喷绘、描绘、涂写图案、字符的； 其他情形影响车的卫生整洁效果的。 每次出车，驾驶员必须如实填写《出车记录表》（见附表2），登记内容应当包括：出车日期、出车时间、返回时间、出车地点、出车事由、公里数、返回公里数、用车人、驾驶人、加油纪录、修理纪录等相关信息。 配属储运部的货运车辆，由储运部主任负责安排、调度及分配工作任务。 车辆驾驶员必须如实填写《出车记录表》，不得有任何虚假填写。否则违反一次对驾驶员处以200元的罚款。 每辆车均设置《车辆月度使用情况统计表》（见附表4），由相关使用人员于每月月底对加油及保养维护时进行统计。于下一月月初第一周报其主管审批后，连同当月全部《出车记录表》交到办公室，经核对无误，报总经理签字同意，交由财务部报销。 《车辆月度使用情况统计表》等材料原件由财务部报销后存档，办公室应保留《车辆月度使用情况统计表》的复印件存档。 专职驾驶员在填写《车辆月度使用情况统计表》时，必须如实填写上月总里程数和总耗油数，并计算平均油耗数。对平均油耗数明显高于正常值的，驾驶员必须说明原因。对不能说明原因的，公司可以根据实际情况，予以50元以上500元以下的罚款。 办公室负责人应根据《车辆月度使用情况统计表》的纪录，对公司的用车情况进行检查。每季度至少一次。检查完毕应当制作检查报告，在全公司范围内公告。 第五节 车辆借用、维护保养等规定 车辆使用人必须有驾驶证，驾