捷尔迅公司车辆管理制度.docVIP

PAGE 1/ NUMPAGES 14 东莞市捷尔迅自动化设备有限公司 JES-CHE[2011]第001号 　　 车 辆 管 理 制 度 第一条　为加强公司的机动车辆的管理，保障行车安全，提高效率，结合我公司的实际情况，制定本制度。 第二条 车辆管理 公司公务车的证照及稽核等事务统由管理部负责管理，车辆由管理部经理统一调配。 公司车辆为办公所用，原则上不可公车私用。 公司车辆由专职司机负责驾驶并管理车辆，专职司机不可借予其他人员使用，否则公司将酌情予以严厉处罚。 本公司人员因公用车应提前半日向管理部经理申请调派，并填写《用车申请表》，管理部经理在保证公司领导用车的情况下，依事情的轻重缓急，重要性顺序派车。不按规定办理申请，不得派车。 每车应设置“用车情况登记表”，使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符。使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途等。管理部每半月抽查一次。发现记载不实、不全或未记载者应呈报公司领导提出批评，对不听劝阻屡教屡犯者应给以处罚，并停止其使用车的权利。 要求用车申请人出车时，上车就要填写《用车情况登记表》，用车完毕要填写完；司机要作提醒；如果没写的话，用车人与司机要一起承担责任发现一次记警告一次，3次警告扣1日薪金。 每车设置“车辆加油记录表”和“车辆维修记录表”，由司机于每次加油及维护时记录，以了解车辆受控状况。每月1日连同用车情况登记表一并转管理部稽核。 专职司机须自觉遵守工作纪律和公司制度。对于不守纪律和制度、不服从公司统一管理、以及未经公司领导安排而擅自出车的，给予必要的处罚，屡教不改或情节严重的作解除劳动关系处理。 第三条 车辆使用 使用人必须具有驾照。使用人对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全。 每辆车原则上由专职司机驾驶；若经公司领导批准，可由本公司职员公出时使用，但使用人必须严格遵守公司对车辆使用及司机的相关规定。 司机应爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。若发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的，应立即报告管理人员，并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准，不许私自将车辆送厂维修。 司机于驾驶车辆前应对车辆做基本检查（如水箱、油量、机油、煞车油、电瓶液、轮胎、外观等）。如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即报告，否则最后使用人要对由此引发的后果负责。 司机出车回来，要检查存油量，发现存油不足时，应立即加油，不得出车时才临时去加油。 司机必须严格遵守交通规则，做到安全驾驶，避免违章或发生事故；严禁疲劳驾驶和酒后驾车，积极参加安全教育活动。 司机对乘车人要热情、礼貌，说话应文明。车内客人谈话时，除非客人主动搭话，不准随便插嘴。 司机要严守公司纪律，不得泄露公司同事及领导行踪，不得泄露同事及领导在车内的谈话内容。 车内不准吸烟。本公司员工在车内吸烟时，应有礼貌地制止；公司外的客人在车内吸烟时，可婉转告知本公司陪同人，但不能直接制止。 未经领导批准，司机不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶；严禁将车辆交给无证人员驾驶；任何人不得利用公司车辆学开车。 司机不得擅将公务车开回家，或作私用，违者受罚。经公司领导特许者除外。 车辆应停放于指定位置、停车场或适当、合法位置。离开车辆时，司机必须锁好防盗锁，防止车辆被盗。任意放置车辆导致违犯交规、损毁、失窃，由司机赔偿损失，并予以处分。 司机因故意违章或证件不全被罚款的，费用不予报销。违章造成后果由当事人负责。 上班时间内司机未出车的，应随时在办公室等候出车；有要事确需离开办公室时，要告知管理人员去向和所需时间，经批准后方可离开；出车外出回来，应立即到管理人员处报到，交还车辆钥匙和《用车申请表》。 司机对管理人员的工作安排，应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见的，事后可向管理部及主管领导反映。 司机出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知管理人员，并说明原因。 无论什么时间，司机身上必须带手机。对公司领导或管理人员的传呼，应尽快复机。情况特殊确实不能复机的，事后一定要说明原因。 管理部每月负责对司机进行考核，将考核等级作为每月发放浮动工资的依据。对于工作勤奋、遵守制度、表现突出的，可视具体情况给予嘉奖、记功、晋级等奖励；对工作怠慢、违反制度、发生事故者，视具体情节给予警告、记过、降级直至除名处理。 第四条 车辆保养 车辆维修、清洗、打蜡等，应先填“车辆维护申请单”，注明行驶里程，核准后方得送修。 车辆应由管理部指定特约修护厂维修，否则修护费一律不准报销。可自行修复者，可报销购买材料零件费用。 车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复或更换零件时，需先通知