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* 市场开拓 人力发展 教育训练 竞赛激励 文化建设 会议管理 报表支持 活动管理 2004年营销行动计划------会议管理 1、会议经营的目标要求 2、会议经营的行动计划 会议管理 会议经营的目标要求 统一思想 明确目标 规范细化 严格执行 找到差距 以会代训 追踪问责 有效评估 会议管理 公司会议系统实施细则 一、基本要素 1、会议名称： 2、会议目的： 3、会议时间、地点： 4、组织人/主持人： 5、参加人员： 6、预算： 7、运行系统建立： 8、追踪体系建立： 9、会议记录及追踪： 11、会议内容和要求： 12、建立会议档案： 会议管理 二、会议系统操作流程 事先准备 会议管理 准备就餐事宜，按排车次（孟宪文）； 其它 9 月初计划签报，提前一周再报财务（沈国美）； 报预算 8 职责明确，做到定人、定岗、定事； 分工落实 7 确定会议形式、拟定会议流程及工作表，并逐一细化（组织者）；会议宣导片、报告及分析（徐炜）；主持稿、业务员讲话稿的审核（徐炜）； 软件准备 6 会场会标及座位、音带音控（吕）、电脑投影设备（郑）、会务用品及奖品（冯、沈）； 硬件准备 5 在前五天以邮件或书面形式下发各营业区（组织者） 重要内容和要求电话另行通知；（孟宪文） 通知 4 定时间、定场地、定会务组织者、主持人及参会人员 三定 3 希望达成的会议目标 明确目的 2 前一周筹备、确定会议主要内容，整理方案；（徐炜） 预备会议 1 会议管理 二、会议系统操作流程 事中落实 指定专人 会议记录 5 与会者 分享交流，会训结合 4 孟宪文 动态协调，及时收集信息并沟通， 3 冯欣 会务用品发放及时、准确、有序； 2 孟宪文 责任人各司其职，前后场步调一致； 1 会议管理 二、会议系统操作流程 事后评估 会议管理 冯欣 会议资料成档 8 沈国美 费用在一周内结报 7 组织者 会后用物整理 6 徐炜 孟宪文 在会后三天做会议简短评估，整体点评、发现问题、 原因得失、改进措施，不断得以提高和成长； 5 徐炜、区经理 目标明确，点面结合，对营业区、部重点人群有效追踪 4 冯欣 各区与会人员在会后形成的新的工作思路、启示和设想、 学习感悟由相关责任人督促上交； 3 徐炜 孟宪文 将会议研讨课题、活动方案、行销支持和计划完善修正 后以邮件形式下发； 2 任立良 在第二天，将会议取得的效果、达成的共识和会议精神以会议纪要或备忘录的形式下发各营业区部 1 支公司主要会议计划表 会议管理 支公司主要会议议题 支公司各层级定期召开专找缺陷、自我评估会议—总结提高 评估会 10 弘扬勤奋与执着，宣导并明确入围条件、竞赛方案； 锁定人群，锁定目标；审报、宣誓、行动 启动大会 9 表彰\培训 HMDRT钻石金牛会训结合 11 树立榜样，让绩优引领、带动新的绩优----荣誉的力量； 让每个人激情澎湃，感受成功的喜悦----行动的源泉 表彰会 8 前后线相关事项沟通、协调；阶段工作总结和计划按排； 前后线沟通会 7 一周工作得失，下周计划和按排；月度计划制定及按排； 营销部周例会 6 营业区、部工作总结；经营KPI分析；组训考评条例落实； 组训例会 5 营销激励、公司竞赛方案宣导启动；竞赛表彰及培训。 主管会议 4 上周总结、KPI分析；明确下阶段目标和重点工作。 区经理周例会 3 支公司、区、部月度经营分析和总结； 次月计划方案；个案研讨。 月度计划会议 部经理会议 2 明确目标，营销激励方案拟定；下季度工作规划研讨。 季度计划研讨会 1 会议管理 会议管理 优秀营业部经理、组训专题分享及个案研讨； 节点行销 支持及工作按排 季度及月度工作节奏、计划书研讨； 季度、月度KPI分析及重要指标点评； 会议内容：工作报告； 参加人员：前线负责人、营销部经理、区、部经理、组训、营销部 组织人/主持人：徐炜 时间：按会议计划表 地点：（另定） 会议类型：季度计划研讨会、月度计划会议、部经理例会、区经理例会、 组训例会、 计划会议（例会制） （之一） 会议管理 会议管理 孟宪文 5、按排就餐等会务； 主持、部经理 5、气氛调节（会中点缀---部经理节目） 孟宪文 4、及时收集会议信息并反馈； 孟宪文 3、资料及研讨用纸发放及时、有序； 孟宪文 2、动态观察会中所需并及时沟通； 任立良 1、音控、电脑到位，会议按时召开； 事中 沈国美 6、月初报预算、会前一周相关预算费用签报