《精品》档案移交工作讲座93.pptVIP

档案移交工作主要包括两部分： 一是全宗内档案移交 即：一个全宗单位内各部门（科室）向综合档案室移交 二是全宗外的档案移交 即：各全宗单位向同级综合档案馆移交 1、综合档案馆职责： 《档案法》第八条规定：中央和县以上地方各级各类档案馆，是集中管理档案的文化事业机构，负责接收、收集、整理、保管和提供档案利用各分管范围内的档案。 这一规定，明确了档案属地管理的原则。 按照统一领导、分级管理的原则，黄山市档案馆负责接收黄山市地域范围的市级机构的档案。 2、综合档案室职责： 《档案法》第七条 规定：机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构或者档案人员，负责保管本单位的档案，并对所属机构的档案工作实行监督和指导。 这一条就明确规定单位的综合档案室或综合档案员就是负责保管本单位的所有档案并对所属机构有监督指导的权利和义务。 3、市档案局与市档案馆的关系 黄山市档案局、黄山市档案馆属于两块牌子，一个机构，一套人马，正处机构，参照公务员管理。即既负责履行档案行政管理职责，又履行省级机构的档案安全保管和信息开发利用职责。 4、黄山市档案馆主要职责 （1）收集、接收本馆管理范围内具有保存价值的档案资料； （2）对所保存的档案进行科学的整理和保管； （3）采取各种形式开发档案信息资源，为社会提供服务。 (4)采取一切必要的措施，确保档案保管利用安全。 5、黄山市档案馆的功能 黄山市档案馆是国家综合档案馆，其功能是：两个基地、三个中心。即“五位一体”。 两个基地是：档案安全保管基地、爱国主义教育基地。 三个中心是：档案信息利用服务中心、政府公开信息查阅中心、电子文件中心。 6、依法移交接收 依法移交： 《档案法》第十一条规定：机关、团体、企业事业单位和其他组织必须按照规定，定期向档案馆移交档案。即市级机构有依法定期向市档案馆移交档案的义务。 依法接收： 《档案法》第八条规定：中央和县以上地方各级各类档案馆，是集中管理档案的文化事业机构，负责接收、收集、整理、保管和提供档案利用各分管范围内的档案。即市档案馆有依法接收市级机构档案的权利。 依据《档案法》第二十四条第六款规定，对于违反档案法律、不按规定归档或者不按期移交档案的，县级以上人民政府档案行政管理部门、有关主管部门要依法对直接负责的主管人员或者其它直接责任人员给予行政处分，构成犯罪的，依法追究刑事责任。对档案馆接收工作中丢失档案、拒绝整改、拒交特殊载体档案、无故拖延移交时间等违法现象，向有关单位下发《档案监督整改通知书》。 做好档案移交工作的要求： 即：意识（态度）先导 门类齐全 业务规范 编目科学 管理现代 手续齐全 二、黄山市国家综合档案馆接收档案进馆工作暂行规定 解读 1、适用范围 本规范适用于黄山市档案馆接收范围内的党政机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案接收工作。 具体为： （1）市级党、政机关的档案（包括人大、政协机关）； （2）市级群众团体的档案； （3）市属企业的档案； （4）市级事业单位的档案； （5）市级民主党派的档案； （6）以上各单位的所属机构的档案。 （7）撤销、撤并机构的档案； （8）破产企业的档案等； （9）中央驻黄单位及企事业单位的档案。 2、档案接收（移交）的基本原则 进馆档案应以全宗为单位，保持全宗的完整性； 一个全宗内的档案应制定统一的分类方案，区分不同价值，便于保管和利用。 3、档案接收（移交）范围和内容 各单位形成的反映其主要职能活动和基本历史面貌、对国家和社会具有永久、长期保存价值的文书档案、科技档案、会计档案、专门（专业）档案、声像档案、电子档案、实物档案等各种门类和载体形态的档案。各撤销单位原先形成和保管的全部档案； 各单位编制的组织机构沿革、大事记等参考资料和全宗指南等检索工具应随同档案一并移交。 反映立档单位情况，与档案内容密切相关的资料。 4、档案接收（移交）时限 （1）各单位自档案形成之日起满20年向市档案馆移交。 对经济、科技、文化以及涉及民生工程等社会各方急需广泛利用的档案，经协商同意，市档案馆可提前