江苏人事制度.doc

广东长实通信工程有限公司江苏分公司 PAGE 1 广东长实江苏省公司 人 事 制 度 一、员工基本守则 1、自觉维护公司整体利益，不说有损公司形象的话，不做有损公司利益的事，处处维护公司的形象与利益。树立良好的团队精神与进取精神。 2、严格遵守公司的各项规章制度。 3、必须熟悉本职工作，积极进取，严整、有序地按公司规定的工作流程及时圆满地完成工作。例：资料员需及时正确地录资料入电脑并归档；技术人员需要掌握基本的理论知识与操作技能，并需不断虚心地向优秀员工学习，最终达到相关要求。 4、接听电话要及时，勿让铃声超过三遍，应以热情的声音接听每一个来电，迟接要表示歉意；接电话时使用标准问候语：“您好，长实（XX分）公司。”对于打错电话者，也要礼貌地说“谢谢你的来电，你可能打错了”，然后再挂电话。 5、不能上班时间在办公室聚堆聊天、长时间占用电话聊私人电话、办私事、吃零食、大声喧哗；不准看报、杂志、书籍，不得用电脑做与工作无关的事情。 6、办公桌应保持干净、卫生，文件、资料堆放整齐有序，重要文件入柜加锁。下班后必须关掉电脑（包括显示器）电源，最后一名离开办公室的员需将打印机、复印机、照明灯、空调、饮水机等关闭，并锁闭门窗等，如未执行，一切后果将由最后一名离开办公室的人员负责，配备办公室钥匙的员工未经允许不准私自将钥匙配给其他人使用。 7、员工工作时间应着公司统一制作的服装，并在左胸（或正胸）前适当位置正确佩带胸牌。暂时没有发放工作服的员工，要求衣着整洁得体， 男员工发长不盖耳、不留小胡子，不烫发。女员工应保持清雅淡妆，打扮适度，不得浓妆艳抹，避免使用味浓的化妆品，勿戴过多饰品。 8、重视公司的形象，遇到同事或同一办公楼的工作人员应面带笑容、打招呼。 9、要有团队精神，工作跨部门（岗位）时，应通力配合、协作 二、入职须知 1、报到手续： 1.1、新员工入职时，需持以下证件至人力资源部报到：（身份证原件、学历证原件、大一寸彩色照片2张、体检证明； 1.2、财务工作者和司机需提供担保人身份证、户口本。 1.3、须于三天内补齐至人力资源人事专员处，如已遗失或正在办理不能在三天内补齐，须由部门经理确认，再由综合部确认后向总公司人力资源部说明情况，如因入职者或其他原因未交齐所需的证件，公司不办理入职手续，一切后果由入职者或部门经理负责。 2、 联系方式 2.1要求新员工正确填写祖籍联系人和本地紧急联系人的电话号码，如因电话或地址变更应及时通知人力资源人事专员处，如未提前告知，一切后果由员工自负。 3、试用期规定 3.1所有雇员必须通过试用期，试用期为2个月（优秀者可提前，但不得少于30天）。试用期内双方通知辞职、辞退，必须提前一周以内；合同期内，雇员辞职或被公司辞退需提前一个月通知双方。 3.2若入职日期为当月1-15日（含15日）的，当月算为一个月的试用期；若入职日期为当月16-31日（含16日）的，试用期从此下个月开始计。如，3月15日入职的，试用期两个月，5月1日可转正；3月16日入职的，试用期两个月，但要到6月1日才可转正。 3.3人事负责人在当月10号前统计试用期满人员名单，并发送相关信息及表格至主管与试用期满人员手中，15号之前各主管组织试用期满人员考核，谈话，并详细记录考核与谈话内容交与人事负责人处，并将谈话及考核成绩上报省公司人力资源部，人力资源部及省公司领导讨论确定员工的转正、调薪是否通过。 4、工作证 4.1员工入职后，公司的人力资源会为新员工办理工作证，入职的前一个星期为双方的适应期，在这期间公司与员工可以随时选择需求与离开，且不计发工资；未做满一个月要离职的员工，需交纳办10元工作证的费用。 4.2如证件丢失，将缴纳50元的补办证件费用 三、工作时间： 1、公司员工实行弹性工作制，每周工作六天，每天工作时间8小时。 2、工作日上班时间：上午08:30-12:00, 下午14:00-18:00；部门副总监、分公司副总经理及以上人员上班可为弹性工作时间，但每周工作时间不得少于40小时。公司以刷（打）卡或签到、签退方式记录员工出勤情况；非在公司办公场所上班人员由其上级主管进行考勤记录