创建单列式结果集文档上载选项-ExLibrisKnowledgeCenter.doc

Resource Management: Creating Sets, Running and Monitoring Jobs 1. 资源管理: 创建结果集 1.1 欢迎 Notes: : 创建结果集以及运行和监控作业。 1.2 简介 Notes: 1.3 结果集类型 Notes: Alma中，您可以创建仓储书目记录、采购订单行、用户帐户或具有特定外借状态的单册结果集。 创建一个结果集后，您可以使用结果集并使用自动化进程进行批量更新。 Alma有两种结果集类型: 单列式结果集和逻辑结果集 逻辑结果集与已保存的检索查询相同，这讨论过在“在Alma中查询”章节。 结果集将包括检索查询的整个结果列表。 逻辑结果集的填充是动态的，它总是反映了记录 当前在存储库中的。 这意味着每次您使用逻辑结果集检索查询时，添加到仓储的记录将被包含在结果集中，或从仓储中删除的记录将从结果集中移除。 单列式结果集 由存储库中的单个记录组成，存储库已手动 选择为 结果集的一部分。 单列式结果集是静态的。 这意味着当满足结果集条件的新记录被添加到仓储时，它不会自动添加到结果集中，因为它最初没有被选择为结果集的一部分。 但是您可以手动修改单列式结果集的内容，根据需要添加或删除记录。 1.4 创建检索结果集 Notes: 1.5 保存结果至仓储检索的结果集中 Notes: “在Alma检索” 章节中， 检索结果可以保存至仓储检索的结果集中。 通过点击界面右上角的“保存查询”按钮保存您的检索的结果。 检索结果将被保存为一个逻辑结果集，意味着全部结果将被保存到这个结果集中。 1.6 结果集管理 Notes: “管理 管理作业和结果集 管理结果集”下使用“管理结果集”选项创建和访问检索结果的结果集。 1.7 从管理结果集中创建检索结果集 Notes: “我的结果集”选项卡在“管理结果集”界面中打开。 此选项卡包含仅由您创建和访问的私人检索结果。 “公共结果集”选项卡包含任何可供其他图书馆员使用的已保存的查询，“全部结果集”选项卡包含全部公用和私有的结果集。 只有拥有仓储经理角色的工作人员用户才能看见“全部结果集”选项卡 如果有很多列出的结果集，您可以使用检索框通过其名称或其创建者检索结果集。 您也可以使用“内容类型”根据它们包含的资源来筛选结果集。 要创建结果集, 点击“添加结果集按钮。 要注意您需要立刻选择您想要创建一个逻辑结果集或一个单列式结果集。 我们先创建一个逻辑结果集。 1.8 创建逻辑检索结果集 Notes: “管理结果集”区域创建逻辑结果集类似于从仓储检索保存检索查询。 \ 在这种情况下，命名结果集并添加结果集中有什么记录的描述。 然后，类似于仓储搜索，选择结果集的内容类型，例如全部题名或纸本单册。 决定结果集应该是公共的还是私人的。 然后决定结果集是否应该是有效的，意味着如有需要它应该可以用于运行作业或进程。 点击”下一步按钮，将指向仓储检索的界面。 对应该在结果集中的记录进行简单或高级检索。 结果出现后，点击“保存按钮以保存这个新的逻辑结果集。 因为我们正在创建一个逻辑结果集，它包含了检索中的全部结果，并且每次在我们使用结果集来反映任何符合添加到存储库或从存储库中移除的检索条件的新单册时，它将被更新 1.9 查看和编辑逻辑结果集 Notes: 从行功能列表中，点击“结果”以查看结果集中的结果。 这将带您到仓储检索结果页面。 要修改结果集的检索查询，进行修改的检索，然后点击“保存查询”。 1.10 创建单列式结果集 Notes: Alma管理结果集区域添加结果集时，选择“单列式”。 类似于逻辑结果集，如果需要，添加结果集名称、说明和备注，并从下拉框中选择结果集的内容类型。 要注意一旦选择了内容类型并创建了结果集，您将无法修改内容类型。 选择您是否想要此结果集为私人的或公开的以允许其他工作人员用户访问，然后将状态设置为有效或无效 1.11 创建单列式结果集 : 载选项 Notes: : 从仓储检索中或通过文档上载选择单个结果。 对于文档上载，文档应该是文本（.txt，.csv）或Excel（.xls，.xlsx）格式，并包含一个包含在结果集中的标识符列表的单独的列。 第一行是标题行，第一个单元格指示标识符类型。 系统开始从文档的第二行读取标识符。 在Alma在线帮助中有更多可以用于文档上载的标识符类型的信息。 文档上载方法使您能够利用Alma分析中的查询结果在Alma中创建单列式结果集 。 简单地导出您的分析的结果到Excel文档，并重新格式化文档以满足上载要求。 档您准备好您的文件后，可以通过“从文档添加内容到结果集”部分中的“文档”字段上载它。 然后点击“保存”（不是“添加成员到结果集”，这将带您进入仓储检索）。 将文档的内容添加到