物业接管移交办法.doc

物业接管移交 接管移交时间 对物业的接管移交分接管和移交两个阶段开展，要求分别如下： 接管必须在交楼前启动，交楼后两周内完成； 移交必须在达到移交条件后一周内完成，移交条件如下： 工程完工，并初验、复检合格； 满足使用功能，且运行安全； 接管必须是全面接收；移交可以分项办理。 接管移交的范围 交楼（或竣工）区域所包括的所有建筑物及建筑物内的配套设备设施； 交楼（或竣工）区域所包括的室外工程及配套设施； 剩余的工程余料，具体由项目公司负责落实确认； 接管移交内容 接管阶段内容：主要为工程实体及实物； 移交阶段内容：包括工程实体、实物及工程资料； 资料包括：附表1-2内容及《城建技术档案》原件（1份）（包括竣工图、竣工验收资料和各分项工程的施工及验收记录表等） 接管移交对象 项目公司工程部是移交归口部门，物业服务中心是接收归口部门； 其中属于酒店管理中心经营（含酒店管理中心外委经营）部分移交酒店管理中心，具体分界范围由酒店管理中心与物业管理中心在竣工前三个月共同界，并书面下发项目公司执行。 其中属于移交政府部门管理的公建配套向相应政府部门移交，工程部负责，开发部门协助，并办理手续。 接管移交工作分工及职责 项目公司工程部经理作为接管移交方，负责组织接管移交工作，编制接管移交清单，并落实遗留工程问题。 物业服务中心经理作为接收方，负责接收移交清单的检查、清点核对，并提出存在的遗留问题。 项目公司工程分管领导主持接管移交会议，并督办接管移交工作。 工程、物业管理中心负责指导监督，协助处理存在的问题，并定期检查各项目接管移交情况，对违反制度和存在问题的责任部门责任进行通报。 管理责任 项目公司工程部负责接管前的保管；物业服务中心负责接管后的保管； 以下问题由项目公司负责: 接管移交记录存在的问题，包括：缺漏、损坏、故障、未完善等； 属于保修质量问题； 未办理的证照和未完善的资料； 以下问题由物业服务中心负责： 接管移交后设备设施被人为破坏、丢失； 接管移交后管理不善导致的设备设施受损； 物业服务中心须将接管移交内容进行造册、归档，余料纳入库存管理，在交接手续确认完毕后一周内完成，物业管理中心定期抽查。 如需占用空置物业，须经项目总经理签名后书面通知物业服务中心，由物业服务中心记录空置物业的使用状态及占用原因。 如需对已接管移交范围内的设备设施进行调拨、调整的，项目公司必须书面通知物业服务中心明确具体内容及数量，物业服务中心记录存档。 “两点一线”工程接管手续在开放前完成办理，关闭后物业服务中心向项目公司办理交接，双方依据接管记录清单及相关调整通知共同清点盘亏，移交项目公司整改完毕再办理移交手续，分批开放分批接管，分批关闭分批交接。 绿化工程养护期由物业服务中心负责监管养护工作，项目公司工程部负责协调、督办养护存在的问题。 质保金的办理 项目公司应提前三十天向项目物业服务中心发出项目工程保修终结通知书； 项目物业服务中心接到通知后与项目工程部约定保修终结查验时间，并对终结查验存在的工程维修问题提出整改意见； 施工单位整改完成、且经项目物业服务中心复验合格、并签订附表19《保修终结书》后，项目公司方能办理支付相关手续。 接管移交流程及用表 流程 《接管移交流程》 附表1 《项目物业服务中心申领移交资料清单》 附表2 《项目工程部移交资料清单》 附表3 《发电机安装及环保工程移交记录表》 附表4 《电梯安装工程移交记录表》 附表5 《弱电智能化工程移交记录表》 附表6 《高低压配电工程移交记录表》 附表7 《生活给水泵房工程移交记录表》 附表8 《消防安装工程移交记录表》 附表9 《非消防机电安装工程移交记录表》 附表10 《室外园建机电工程移交记录表》 附表11 《室外园林苗木移交记录表》 附表12 《 系统工程移交问题记录表》 附表13 《分户验收移交缺陷记录表》 附表14 《 工程剩余物料移交记录表》 附表15 《 栋分户验收移交记录表》 附表16 《“两点一线”工程移交记录表》 附表17 《 项目单位工程材料（设备）移交汇总表【台帐】》 附表18 《 项目接管移交台帐》 附表19 《保修终结书》 流程：《接管移交流程》 附表1：项目物业服务中心申领移交资料清单 序号 名 称 备注 1 房地产开发企业证照（营业执照、企业资质证书） 复印件 2 房地产开发项目批准文件 复印件 3 建筑红线图 复印件 4 建设用地规划许可证 复印件 5 建设工程施工许可证 复印件 6 建设工程规划许可证 复印件 7 供水协议书、供水合同 复印件 8 供气协议书 复印件 9 白蚁防治合同书 复印件 10 给排水系统设备安