保密协议管理办法.doc

保 密 协 议 管 理 办 法 序号 版本 修订内容 修订日期 修订部门 1　 A 新版发行 2011-08-03 行政部　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 核准 　 审核 　 编制 　 核准日期 　 审核日期 　 编制日期 　 1 总则 1.1 为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。 1.2 公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项，包括但不限于技术秘密和其他商业机密。技术秘密是指不为公众知悉、能为企业带来经济利益、具有实用性并且企业采取保密措施的非专利技术和技术信息。技术秘密包括但不限于：技术方案、工程设计、制造方法、配方、工艺流程、技术指标、计算机软件、数据库、研究开发记录、技术报告、检测报告、实验数据、试验结果、图纸、样品、样机、模型、模具、操作手册、技术文档、相关的函电、客户名单、行销计划、采购资料、定价政策、财务资料、进货渠道等。 1.3 公司全体职员都有保守公司秘密的义务。接触到企业商业秘密的高级员工，例如：管理人员、技术人员、财务人员、销售人员、、秘书等对保守公司秘密负有特别的责任。 1.4 公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。 2 保密范围和密级确定 2.1 公司秘密包括本制度第1.2项规定的范围以及下列秘密事项： 2.1.1 公司重大决策中的秘密事项。 2.1.2 公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。 2.1.3 公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。 2.1.4 公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。 2.1.5 公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。 2.1.6 公司职员人事档案，工资性、劳务性收人及资料。 2.1.7 其他经公司确定应当保密的事项。 一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。 2.2 公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。 2.2.1 绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害； 2.2.2 机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害； 2.2.3 秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受损害。 2.3 公司秘级的确定： 2.3.1 公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件、技术资料为绝密级； 2.3.2 公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密； 2.3.3 公司人事档案、合同、协议、职员工资性收人、尚未进人市场或尚未公开的各类信息为秘密级。 2.4 属于公司秘密的文件、资料，应当依据本制度规定标明密级，并确定保密期限。保密期限分永久、长期、短期，一般与密级相对应，特殊情况外标明。保密期限届满，自行解密。 3 公司保密措施 3.1 属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由办公室或主管副总经理、委托专人执行；采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由电脑部门负责保密。 3.2 对于密级文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施： 3.2.1 非经总经理或主管副总、公司批准，不得复制和摘抄； 3.2.2 收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施； 3.2.3 在设备完善的保险装置中保存。 3.3 属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁，由公司指定专门部门负责执行，并采用相应的保密措施。 3.4 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。 3.5 具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施： 3.5.1 选择具备保密条件的会议场所； 3.5.2 根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定； 3.5.3 依照保密规定使用会议设备和管理会议文件； 3.5.4 确定会议内容是否传达及传达范围。 3.6 不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。 3.7 公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告管理部；管理部接到报告，应立即作出处理。 3.8 出现下列情况之一者，予以辞退并酌情赔偿经济损失： 3.8.1 故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的； 3.8.2 违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的； 3.8.3 利用职权强制他人违反保密规定的。 3.9 公司与全体员工签订《密协议书》，《密协议书》以书面形式签订，协议附后。 3.10 在保密合同有效期限内，员工应履行下列义务： 3.10.1 严格遵守本