办公自动化系统管理规定20100525.docVIP

办公自动化平台使用管理规定 （试行） 1. 目的 为了提高公司工作效率，有效降低和节约办公成本，加快办公自动化建设，保障文件和各类信息传递快捷畅通，根据集团公司的实际，制定本规定。 2. 适用范围 2.1本规定适用于集团公司各部门、各基层单位、各全资子公司办公自动化的管理。 2.2 办公自动化系统用户暂定为集团公司各部门、各基层单位、各全资子公司管理人员。 3.相关部门职责 3.1集团公司综合部负责电子文件的制作、发送和少量纸质文件的存档、上报。发出的电子公文必须具有符合规范的文件头和文件主体，并负责电子文档的保存。 3.2集团公司信息部负责办公自动化系统用户的注册、注销和日常管理。负责办公自动化系统操作技术的培训，办公自动化系统运行设备的维护、管理。 3.3集团公司人力资源部负责提供公司人事异动情况，由信息部对相关人员的办公自动化系统账号进行相应调整。 3.4各基层单位、各全资子公司的部门和人员职责可参照本规定执行。 4.文件发送与接收 4.1集团公司及各部门、各单位下发、上报的各类公文（包括文件、会议通知、公告、简报、信息等）原则上统一采用办公自动化系统发送，特殊情况需要打印纸质文件的报集团公司综合部或本单位分管领导批准。 4.2集团公司的正式文件及其他需要签发的公文，统一由综合部编号、制作、扫描、使用办公自动化系统发送至收文单位或个人，并根据实际需要打印若干份存档和上报。 4