课件归档文件整理规则.pptVIP

归档文件整理规则  如东县国土系统 档案人员培训班 归档文件整理规则 如东县档案局 1??总 则?  为适应办公自动化及档案管理现代化的需要，更好地开发利用档案信息资源，制定中华人民共和国行业标准《归档文件整理规则》(DA/22—2000)。  归档文件整理 是指立档单位在其职能活动中形成并办理完毕，应作为文书档案保存的各种纸质文件材料，以件为单位，进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。  本规则适用于各级机关、团体、企业、事业单位。   2??整理原则 ?遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。  贯彻“强化收集、简化整理、细化检索、深化利用”的业务工作方针，简便、高效、科学地开展归档工作，推进归档文件整理工作制度化、标准化、现代化。  3??整理要求 归档文件应齐全完整。保管期限划分准确。档案进馆单位按经当地档案行政管理部门核准的归档范围和保管期限表确保应归档文件材料齐全完整，价值鉴定准确。  整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。已破损的文件应予修整，字迹模糊或易褪变的文件应予复制或进行字迹加固处理。文件的修整、复制要在保持原貌的前提下进行。  归档文件整理工作应建立在文档一体化管理基础上，运用计算机及档案管理软件辅助整理工作。所