全国专业技术人员计算机应用能力 职称计算机考试 Word2003 学习辅导讲义 完整版.docVIP

第1章　Word 2003 基础 一、软件简介 　　作为微软公司推出的办公自动化软件Office的系列组件之一，Word 2003以其简单易学、功能强大、覆盖广泛等特点受到广大用户的青睐，成为当前最为流行的字处理软件。按推出时间的前后，Word 字处理软件分为Word 97、Word 2000、Word 2003、Word 2007等多个版本，功能不断完善。 　　二、备考建议　　学员必须克服“浮于表面”的心里状态，有的学员提出：Word 2003在工作、学习中经常使用，考试肯定没问题，显得过于自信。但我看到有关资料显示，92%以上的用户只集中使用Word 2003最普遍的20项功能，但这些简单功能却不是职称计算机考试的重点！总结一句话：大家会的它不考，它考的大家一般都不会。所以，学员务必端正学习态度，认真、踏实地备考！　　其实，Word 2003 中文字处理软件并不简单，知识点又多又杂，尤其是对于考试来说，更不容易，使用者不易在头脑中建立起明确的知识结构体系。　　备考建议：　　1.熟悉考纲，明确方向。　　2.要求分层，明确重点。　　3.注重操作，注重细节。　　4.学以致用，常练熟记。 　　三、课程的设计　　对于课程设计，我本着前慢后快、突出重点的原则。前慢：让学员熟悉Word 2003的操作环境和基本操作方法，当大家使用熟练后会逐渐加快课程的速度；突出重点：对易考、难度高的知识点详细讲解，加强练习。希望广大考生通过本科目的学习，尽快掌握字处理知识，提高计算机应用能力，祝愿大家在考试中取得好成绩。 　　四、几个关键字介绍 　　　　　　　　　　　　　　　　　　图1-1　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　图1-2　　【经典开始菜单】与【开始菜单】的切换 　　　　　　　　　　　　　　　　　图1-3　　　　　　　　　　　　　　　　　　图1-4　　　　　　　　　　　　　　　　　　　图1-5　　　　　　　　　　　　　　　　图1-6　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　图1-7　　　　　　　　　　　　　　　图1-8　　　　　　　　　　　　　　　图1-9　　　　　　　　　　　　　　　　图1-10　　　　　　　　　　　　　　　　　　图1-11　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　图1-12　　知识点：创建文档、查看文档、管理文档、打印文档操作、Word2003工作环境以及获取帮助　　　　1.1 创建文档　　重、难点：　　1.运行应用程序winword.exe启动Word　　2.创建Word快捷方式　　3.模板与向导　　1.1.1 启动Word　　◆ 启动Word　　①【开始】按钮→【所有程序】→【Microsoft Office】→【Microsoft Office Word 2003】　　②桌面上Word 2003的快捷方式　　③“我的电脑”/“资源管理器”中有Word文档，鼠标左键双击即可　　④【开始】按钮→【运行】输入winword.exe后单击【确定】　　　　◆ 创建Word快捷方式　　①单击【开始】按钮→【所有程序】中【Microsoft Office Word 2003】拖拽到桌面 或 在【Microsoft Office Word 2003】单击右键→【发送到】/【桌面快捷方式】　　②【开始】菜单的程序列表中，直接将【Microsoft Office Word 2003】拖拽到桌面　　③在路径C:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE11中winword.exe文件图标上单击右键→【发送到】/【桌面快捷方式】　　　　◆ 在Word中建立空白文档　　①单击【文件】菜单→【新建】→【新建文档】任务窗格单击【空白文档】　　②单击【常用】工具栏的【新建空白文档】按钮　　③快捷键Ctrl+N 　　　　◆ 在Word中直接创建电子邮件　　①单击【常用】工具栏【电子邮件】按钮　　②单击【文件】菜单→【新建】命令，在【新建文档】任务窗格单击【电子邮件】　　　　◆ 设置开机自动启动Word的方法　　　　1）单击Windows【开始】菜单的【控制面板】；　　2）在【控制面板】对话框中单击【任务计划】图标；　　3）双击【添加任务计划】，启动【任务计划向导】，单击【下一步】；　　4）在【应用程序】列表中单击【Microsoft Office Word 2003】　　5）单击【下一步】，选中【计算机启动时】复选框，如果设置了用户登录口令，应选中【登录时】复选框；　　6）单击【下一步】，按照提示完成设置。　　1.1.2 向导与模板　　使用模板可以提高文档的编辑效率和质量