02制表符和制表位Stu081012.docVIP

微软文档制作专家第02课 制表符和制表位 王晟 概述： 制表符是一种信息整理的工具，用于将凌乱的文字变得齐整，提高文档的沟通效果。它作为一种专业技术，被广泛使用，常见于目录、商业报告、影片字幕等文件中。在单行上设置制表位主要用来实现长空格效果。在多行上同时设置制表位，是为了实现多行文字按列对齐。 1．技术说明 制表符 基本理解： 制表符是一种特殊的字符，其效果如同空格。可以把它暂时理解为相当于两个空格位的空格。 操作： 按一次TAB键将在页面上生成一个制表符。同理，连续按多次TAB键将生成多个连续制表符。删除制表符的方法很简单，跟删除普通的空格一样，选中制表符后按删除键即可。 外观： 一个制表符就是一个向右的灰色箭头。 可视性： 制表符灰色箭头需在常用工具栏的“显示隐藏编辑状态工具”可用时才能可见，打印不可见。 长度： 制表符默认长度为2个字符。 特别说明： 制表符通常离不开制表位，当制表符和制表位综合使用时，制表符的长度就不再是两个空格了，此时制表符的长度可长可短，也就是说可以根据需要用制表位作出长空格或短空格的效果。 学习目的： 当需要利用“长空格”来实现文字对齐时，普通人会通过多次按空格来实现，这样速度极慢，而且对齐效果不好。而高手会用制表符结合制表位来实现，这样速度非常快，而且对齐准确。所以学习制表位的目的，就是提高文档制作速度和效果。 效率提升： 使用