加强档案管理提升三级肿瘤专科医院内涵.docVIP

精品论文 参考文献 加强档案管理提升三级肿瘤专科医院内涵 顾红梅 （南通市肿瘤医院 226361） 【中图分类号】R197 【文献标识码】B【文章编号】1672-5085（2013）08-0372-02 【摘要】 医院档案记载了本院历史发展的过程, 它从不同的角度全面客观地反映了各个不同历史时期，不同背景条件下的重大事件、重要人物、重要工作等，是历史的见证。随着我国医改的不断深化，医院的建设与发展也处在一个非常的时期，加强医院档案的科学管理，运用先进科学技术手段，为医院实行现代化管理服务。 【关键词】 档案管理 专科医院 医院档案是医院在工作活动中形成的公文、电报、薄册、图表、书信、日记、录音、录像、盘片等各种门类和各种载体档案[1]。记载着医院的发展和成就，这些年来国家高度重视档案工作, 用法律的形式加强档案管理，使其逐步走向了规范化。医院档案管理也不例外，随着我国医疗改革制度不断的深化，加强医院档案管理就显得尤为重要。南通市肿瘤医院是一所具有近四十年历史的全国创建最早的地市级三级甲等肿瘤专科医院，当前医院的建设与发展正处于一个非常重要的时期，南通市档案局也要求各医院档案室要升级达标，因而医院的档案管理也面临新的课题,对医院的档案管理的发展赋予了更多的内涵，因此准确把握新时期医院发展的需要适时调整和加强医院档案管理是医院实行现代化管理的主要任务之一。 一．结合当前形势下医院档案管理发展中存在问题 1．医院全员档案意识需进一步加强 《中华人民共和国档案法》于1987年9月5日第六届全国人民代表大会常务委员会第二十二次会议通过, 根据1996年7月5日第八届全国人民代表大会常务委员会第二十次会议《关于修改〈中华人民共和国档案法〉的决定》修正。 充分说明国家对档案工作的重视，其中第十条对国家规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得据为己有。 因此医院要通过网站、滚动显示屏、院报等方式做好档案法律法规和档案工作重要意义的宣传，不断强化全体医务人员的责任感经常向她们宣传《档案法》及档案工作的重要意义、目的，提高其认识。使每个职工都能重视手中的档案资料，增强其协助档案部门做好档案收集工作的自觉性。营造一个全医院都重视档案工作的氛围，通过宣教促进档案管理工作的落实。能让每个医务人员都重视档案收集工作，从而能提高档案工作者对档案收集工作主动性，使档案收集工作真正落到实处。 2.责、权、利需进一步明确 医院档案管理工作要根据《中华人民共和国档案法》及相关法规、条例，按照国家档案局及卫生部的有关要求，结合三级甲等肿瘤专科医院管理要求，制定科学规范的管理办法。建立院长领导下三级网络管理各科室的合作制度，根据要求医院各职能科室设立专人管理档案，便于档案材料的收集，建立建全档案借阅登记制度，使各种档案管理做到完整、准确、有效，有利于医院各项档案功能、效能和作用的充分发挥。同时，建立健全责、权、利相结合的医院档案管理制度，充分调动管理者积极性，使管理者以主人翁的态度对待工作，提高档案管理水平。 医院档案工作内容繁多复杂，涵盖行政、人事、医疗、科研、后勤、基建等，部门众多而又分散专业性、技术性强，档案管理要求及机密程度高低差异悬殊。因此应建立符合医院实际情况的档案管理制度，并在工作中不断加以完善。从医院整体角度看，医院临床医技各科室，医院行政管理及后勤等部门，各级领导，各科室干部，各医护人员都或多或少地形成文件材料档案，材料形成的这种分散性往往会影响档案的收集工作，这就需要我们建立健全有效的档案收集制度，提高医院全员档案意识，积极配合档案部门工作主动归档的同时，建立和完善档案材料的传递登记制度，实现动态管理，一旦遗漏丢失，及时查找补救，确保档案材料的完整性。我院建立健全了档案管理网络，成立了档案管理小组，由分管院长任组长, 职能科室主任担任成员，各职能科室设兼职档案员一名，形成三级管理网络, 兼职档案员具体负责收集、整理本部门在日常工作中形成的，对今后工作具有参考利用价值的文件材料，定期向档案室移交，这样既保证了归档材料的完整性、系统性，又便于将档案开发工作列入计划，纳入日程，落实责任跟踪监督检查。 3.档案工作人员业务水平需进一步提高 医院档案工作人员没有过硬的业务基础，就很难使档案工作为医院的各项工作服务好。因此，档案工作人员要不断学习档案专业知识和实际工作技能。为提高专业水平，我院定期组织档案专兼职工作人员学习《中华人民共和国档案法》等档案方面的法律法规，讨论学习档