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word2003中英文分离技巧 中英文分离与 WORD 的查找与替换的总结 WORD 中的复杂查找与替换,查找是关键.正确地分析文档中现有文本与 目标文本的差异, 以及查找项目与非查找项目之间的差异, 才能正确地区分两者, 才能让 WORD 正确地查找到我们需要的文本;当然,在分析的过程中,势必存 在分离的效率的问题,查找与替换的次数问题,查找与替换的处数问题. 现在,我们就地分析中英文分离这个样本文档,在这个文档中,存在有:中 文字符,空格,英文字符,段落标记,(撇号)等.就此文档而言,WORD 为我们 准备了这些查找项目(包括通配符) : 所有英文字符, 可以为[a-z], [A-Z]注意, 必须用升序来表示该范围; ^$ (任意字母) ,^?(任意字符,任意字符涵盖任意字母) 空格,可以直接为表示;段落标记可以以两种方式表示,^p或者^13, 其中13表示字符的 ASCII 码,在 EXCEL 中或者在 VBA 中,我们可以使用 EXCEL.CODE(直接使用 CODE(TEXT))或者 VBA.ASC 函数 (VBA.ASC(CHAR)) 来 返 回 字 符 的 ASCII 码 , 中 文 的 ASCII 码 均 0, 简 体 汉 字 的 ASCII 码 为 -2050~-20319 之间. 以此句为例:isee 我明白了 iquit 如果我们找到我和了(两个中文字符) ,则可以在此替换为段落标记(或 者其它如制表位等)和查找内容(^;/^q---前者是不使用通配,后者是在使 用通配符的情况下) 显然,在中文短语中直接查找中文首字和中文尾字,WORD 是没有办法的, 那么, 如果我们查找的是以英文字符开头中间为任意汉字字符的并以英文字母结 尾的文本项目(相当于e 我明白了 i),是一个 WORD 较易识别的标志,而且在每 句中,是唯一的. 首尾英文字符好办,在样本文档中,均为小写字母,那么就是[a-z]*[a-z],中 间为*通配符,零或多个任意字符,显然,WORD 还是无法区分. 前面已经分析过了,样本文档中,只有五种字符,中文,英文字母,空格, 段落标记和(撇号),也就是中文字符只要为非另外的四种,就 OK 了,好,我们来试 一下,注意查找使用通配符,[a-z][!a-z,,](注:在[!a-z,,]中,逗号为分隔,也可以省 略,为清晰起见,我此处写入了逗号.显然,WORD 会将所有类似e 我这样的文本项 目找到,已经成功了,接下来,我们应该查找了 i这样形式的文本项目,我们可以以 [!a-z,,,^13][a-z]来查找,显然,我们将段落标记也排除了.OK,我们已将可以将两 者区分起来了. 方法一: 替换:第一步,我们不考虑直接替换为具有分隔标志的内容,因为我们还没有 找到有效的方法前,我们可以替换格式的方法,先将它们区分出来,比如,在查找项 目中,键入[a-z][!a-z,,],勾选通配符,在替换项目中,直接按下 CTRL+B,则在替换 项目文本框下方,会出现格式:字体:加粗,其它快捷键同 WORD 中,如 CTRL+U(下 划线),CTRL+I(斜体)等,WORD2000 中可能不支持此快捷键,则可以在下方的格式 中设置,此处略.全部替换,OK,168 处.我们的目的是在中文(粗体字)前加入段落分 隔符(或其它,此处以段落标志为例,下同),继续查找粗体的任意字母,替换为非粗 体的格式,只要在查找中键入^$(如果是在通配符情况下,可以使用[a-z],光标在 查 找 项 目 的 文 本 框 中 , 按 下 CTRL+B, 使 其 为 格 式 : 字 体 : 粗 体 ; 替 换 中 , 键 入 ^;^p(即在查找内容后面加入段落标记,以分隔)按下 CTRL+B,使其处于格式:字 体:非粗体(如果切换为不限定格式,将会起到删除作用,即替换为(空空),非粗体 是将查找项目中的粗体文本转为非粗体).OK,168 处,共 2*168,第一次分离成功进 行! 第二个分隔,勾选通配符,查找[!a-z,,,^13][a-z],替换为粗体格式,同上,略,共 2*126 处 这样,我们通过二次分隔,二次查找与替换,累计为 588 处替换. CTRL+A,全选,CTRL+B 二次转为常规文本,SHIFT+F3.切换为句首字母大写, 也可以格式/更改大小写/句首字母大写. 能不能再简单一点? 能,我们先按下述方法,做一遍: 方法二: 勾选使用通配符,查找为不限定格式的([a-z])([!a-z,,]),注意此处的两个()为 表达式,它将我们要查找的内容,放入表格式中.替换为\1^p\2,注意,前者表达式在 替换为对应了\1,而后者对应了\2,如果我们反一下,则可以将两个查找的表达 式在最后文本中交换位置,显然在替换中,我们在两个表达