毕业论文---浅谈如何做好秘书岗位工作.doc

毕业 目 录摘要 1 关键词 1 Abstract 1 1.引言 2 2 秘书概说 3 2.1 秘书一词的来源 4 2.2 秘书的类别 4 2.2.1 文字秘书 4 2.2.2 机要秘书 4 2.2.3 通讯秘书 4 2.2.4 信访秘书 4 2.2.5 事务秘书 4 2.2.6 生活秘书 4 3 秘书机构 5 3.1 各级秘书机构 5 3.2 各类秘书机构 5 4秘书处的工作性质 5 4..1 法律性 5 4.2 涉外性 5 4.3管理性 5 4.4服务性 5 5 秘书人员应具备素质 6 5.1基本素质 6 5.2业务素质 7 5.3文化素质 8 5.4其他技能 9 6秘书人员要掌握一定的工作原则、方法和艺术 7秘书人员应做到 10 7.1、具有过硬的文字功底，眼光敏锐、高瞻远瞩 ?7.2、做好各项事务的协调，当好领导的助手 7.?3、有针对性地搞好本单位宣传工作 7.4.强化协调工作 7.5.强化公共关系工作 7.6.实现服务创新 8结论 14 8.1一要追求而不索求 8.2是要比较而不计较 8.3要争气而不争宠 8.4要依靠而不依附 8.5要平凡而不平庸 参考文献 17 致谢 17 浅谈On how to do secretarial work well 摘 要： 秘书是各级领导人的智囊和助手，辅助领导人从事各项管理工作，肩负参谋助手、协调综合、督促检查、拾遗补缺、宣传策划等重大责任。（用一两百字概括出论文所研究或描述的主要内容） Abstract ： The secretary is all levels of leaders of the think tank and the assistant, auxiliary leaders in a variety of management work, shoulder advice assistant, coordinate, supervise and check the comprehensive, shortage make-up, promotion and planning and the important responsibility Keywords： Secretary; Post; supervisi 关键词： 秘书；岗位；监督 1．引言“秘书”概说 什么叫秘书？按照词典的解释，曰：“掌管文档、安排事务并协助机构或部门负责人处理日常工作的人员”。但这只能算作一种传统的解释。 在现代社会， 你会发现，“秘书”一词,其应用的范围十分广泛，在各种媒体上，这个词的出现率极高，可以说每日每时，随处可见。一些国际组织如联合国、亚太经合组织、国际货币基金组织、北约、欧盟，东盟等设秘书处; 一些民间组织、行业协会消费者协会、律师协会、即将成立的中国仲裁协会等设秘书处; 许多政党也设有秘书处（有的称书记处）；国家的驻外使领馆的外交官也称“秘书”分为一秘、二秘、三秘；各级政府领导有秘书，公司企业的领导有秘书，甚至许多私人也有“秘书”．．．。可以说，只要是个机构、组织，就会有秘书部门，尽管不一定都叫秘书处。而秘书工作的范围，也十分地广泛，许多性质并不相同的工作，却都以“秘书”称之。因此，对这个太常见、太熟悉的词下一个准确统一的定义，反而变得困难了。 然而，有关秘书的话题还是要讨论，这是因为在我们的贸仲、海仲、调解中心等部门都设有秘书处，秘书处是这些仲裁、调解机构的常设机构，它负责处理日常工作。而我们当中的许多人就是“秘书”，每天都在从事着秘书工作。将我们所从事的秘书工作从前述其他的“秘书”们区分开来，找出自身特点并加以归纳，进而讨论一下如何做好我们的秘书工作，应该是有必要的。 秘书一词的来源、 一种职务的名称，即我们通常所讲的秘书工作。、 一种官名，中国自秦汉以来，历代封建王朝均设有尚书、秘书监、秘书令、秘书丞、秘书郎等官职，掌握大小官员转呈向皇帝递交的奏 折。宣布皇帝的诏书等。、 外交官员的一种，指驻外使馆中介于参赞和随员之间的外交官，分为一秘、二秘、三秘。、 宫廷里的藏书，尤指禁书。、 宗教迷信里，指巫师、方士对命运吉凶的隐语、预言。 秘书的类别、 从服务的对象上分：、 从所属部门来分、 从具体的工作性质分文字秘书机要秘书 通讯秘书 信访秘书 事务秘书 生活秘书 关于秘书机构 各级秘书机构 中央机关的秘书机构、 省、市、县机关的秘书机构、 基层单位的秘书机构 各类秘书机构、 人民解放军系统的秘书机构、 企事业单位秘书机构、 民主党派、 人民团体此外，临时性的秘书机构，重大会议，如党代会、人代会、政协会等，我们也经常办会，设会务组，也属于临时性的秘书机构。此外，在重大活动中，也要设临时性秘书机构，如 筹备