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某房地产企业员工劳动合同管理办法
劳动合同管理办法
一 目的:
为了确立企业与员工之间的劳动关系,保障劳动关系双方的权利和义务,并使劳动合同的管理规范化,特制定本办法。
二 适用范围:
**集团及所属各分公司全体员工劳动合同签订、鉴证、续签及终止等管理工作均适用本办法。
三 责任:
本办法由**集团人力资源部负责制定、修改、监督、执行,各分公司的合同管理由行政部组织实施,。
四 内容:
(一)劳动合同的签订:
公司自员工入司之日起即与之签署《试用期协议书》,协议起始日为入司当日,有效期限为三个月。
以公司为主体与员工签订劳动合同,如员工外派,劳动合同由原档案所在地公司签订,合同期满后由员工所在公司组织签订;。
新进员工于报到当日需持与原公司解除劳动合同通知书办理签订劳动合同手续,如有特殊情况,不能当日办理的,则必须于十日内办理完毕。
员工转正后签订正式劳动合同,合同起始日为转正日次月的1日,终止日为合同到期当月最后一天。例如:若某员工2004年10月16日入职,2005年1月16日转正,则合同起始日为2月1日,终止日为2006年1月31日。
与员工签订劳动合同应当遵循平等自愿、协商一致的原则。双方签订的劳动合同不得违反国家法律、法规。
除在劳动合同中依经营管理需要载明特别约定的条款(包括《保守公司商业机密承诺书》等条款)外,所使用的劳动合同书制式文本,签订份数等均依当地政府劳动人事部门的规定办理。
(二)劳动合同的鉴证:
签订的劳动合同由公司人力资源部,依当地政府规定期限和程序,到当地政府劳动人事部门办理鉴证手续。
(三)劳动合同的续签:
(1) 人力资源部应在员工劳动合同到期前一个月组织部门经理填写《续签劳动合同名册》(附件一)并呈报副总经理审核,总经理批准。同意续签的,应当在合同期满前十五日内办理续延手续。
合同期内有下列情形之一者,一般不予续签:
a 合同期内有记过惩处记录的员工;
b 合同期内考核排名在最后的员工;
c 合同期内有违法记录的员工。
(2)员工若不续签合同者,即依《员工离职管理办法》在员工劳动合同到期前一个月提出申请,办理离职手续。
(3)部门不予续签的,由部门经理填写《员工离职审批表》呈主管副总经理审批后,由人力资源部填写《劳动合同期满通知书》(附件二),于合同到期前交由员工本人,依公司《员工离职管理办法》办理离职手续。
(四) 劳动合同的解除根据合同约定执行
(五)
参见《员工离职管理办法》及附件
续签劳动合同名册 部门: 序号 姓名 性别 出生日期 部门名称 职务 身份证号码 入司日期 合同起止日 是否续签 员工签字 经理签字 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 主管副总经理签字: 1、劳动合同有“员工”与“部门经理”共同认定并签字后执行续签。 2、流程:人力资源部→部门经理→员工本人→人力资源部 3、 愿续签合同的员工于本单“员工签字”栏签字;不愿续签合同的员工当时办理离职
劳动合同期满通知书
女士/先生:
一、您与公司签订的《劳动合同》将于 年 月 日期满,因公司经营需要,公司决定在您劳动合同期满时,不再续签聘用。
二、因合同期限届满请您依规定在部门主管安排的时间办理工作交接,公司将按您的实际出勤状况依规定核发您的工资。
三、请您在办理完毕《员工离职审批表》后,携《员工离职审批表》及本通知书于合同到期日到人力资源部办理劳动合同终止手续。
四、请您在收到本通知书时即在回执上签名并将回执返还给人力资源部。随附:《员工离职审批表》
感谢您在公司期间的贡献与努力!
**集团人力资源部
年 月 日
回 执
**集团人力资源部:
《劳动合同期满通知书》及《员工离职审批表》已于 年 月 日收到。
签收人:
日 期
1
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