浅谈信访接待的一.pptVIP

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浅谈信访接待的一

浅谈信访接待的一点体会 信访室 高峰 来访对象的分类 通过总结日常来访对象的诉求,我把来访对象分为七类: 1、带着疑惑来访 近年来,国家不断出台强农惠农政策。而各种要政策做到“家喻户晓”,则需要有一个过程。为此,群众有时侯对有些政策不了解、不熟悉和没有弄明白,就来到我们纪委进行咨询。 2、带着期盼来访 有些事情,靠上访者本人是解决不了的,而且可能已经找过有关方面,或者是某些单位、部门有过承诺,但一直没有落实下来。他来上访就是希望自己的问题得到尽快解决。 3、带着忧愁来访 这类人多是生产、生活中碰上愁事,遇到一些困难,又没人帮助解决,就到委里来,想通过我们这个渠道进行解决。 4、带着怨气来访 这类人上访,往往是由于曾经或现在受着不公平对待,甚至可能有些“冤枉”。 5、带着恨意来访 这类上访人多是因为某种原因与某个人或某个单位有着“深仇大恨”,这是很危险的,处理不好就会越级上访。这类上访人涉法涉诉的居多。 6、带着蛮横来访 接待中,有时会遇到极个别的上访者耍横,让你有理说不清,并且根本无法进入解决问题的状态。 7、带着刁难来访 这类上访人多是无理取闹,胡搅蛮缠。以重复访为多。 如何做好信访接待 在具体接待工作中,我认为可以分用三个阶段12个字来概括: 一是控制局面; 二是接谈梳理; 三是解释疏导。 控制局面 无论上述哪种情况,只要有人来访,我们首件事情就是要把上访人的情绪稳定下来,控制住当前的局面。除了来访人是寻求解释说明和帮助的,其他群众来访,一般情况下都是带着怨气、怒气或者不安的心态来的,在情绪上不会很好,他们有请求解决问题的心态,但是在言语上比较激动,更有甚者会出现肢体上的动作。这就需要我们的接待人员学会控制情绪,控制局面,以便坐下来认真的接待。为此,我认为在控制局面这个阶段要做到三点。 一是要学会察颜观色 和颜悦色的来访者,自然好处理。但有些来访人性格偏激,情绪激动,心里气愤,加上他们对法律政策不是很了解,态度会很不好,对于这些人我们就更要耐心一点,和蔼一些,多一些理解,多换位思考,不厌其烦,你的接待态度对群众是重要的,态度决定信访接待成功与否。接访人员对上访者所反映的问题或诉求不管是否属于受理范围、有没有道理,都要认真听取,提高上访人的期望值。拉近与上访人的距离; 二是要带着感情接待 与上访者要善于交心谈心,对待他们的感情要真,不能有漠不关心、冷若冰霜的态度,要把与上访者之间的感情作为“软化剂”、“推动剂”,打动上访人的心,以此来达到我们的目的。 三是要抓住主要人物 目前大多来访群众都不是一个人,一般个访都是2-3个人,集体访人就更多些,无论个访还是集体访,上访人里都有一个或者几个头头,接待人员要通过观察与了解,找出上访群众中的关键人物,想方设法做好这些人的思想说服工作,并取得他们的信任,就容易控制住局面,有利于做好接下来的接待工作。 接谈梳理 这个阶段接访人员要做到 : 1、认真听诉。要真正的坐下来,静下心来听;要体现在表情上,应该让群众看到你在认真的听,而不是敷衍了事,心不在焉,没有表现出不耐烦的情绪;要认真的记,把群众反映的问题记下来,让群众感受到你在认真的听和记他们的问题。 2、梳理问题。要把群众反映的听明白了,要把事情的原委问清楚了,这有助于在自己的心中形成一个清晰的脉络,形成一个大概的是非曲直的判断,初步知道这个问题应该怎么办、怎么处理。要抓住问题的实质,以及背后的主要焦点。要在脑海中形成下步工作方案 。 解释疏导 这个阶段其实就是答疑解惑,做上访人的思想工作,正确引导上访人进行合理诉求。适时做好上访人的思想工作,让群众基本满意的离去,这也是我们信访接待的最终目的。 应该做到以下四点 1、解释恰当得体; 2、克服厌战情绪; 3、思想疏导跟上; 4、跟踪督办跟上。 解释恰当得体 接待过程中,要给群众讲明我们的职能以及权力,取得群众的理解。在接待完毕之后,还要明确的告知群众受理的方式,联系电话等。对于不属于信访事项的群众来访,也要做好接待工作。这里有一个原则就是:不在我们纪委受理范围内的, 我们不予受理。但是,也要认真的做好接待工作,给群众讲明怎样找相关部门或者法律程序解决。必要的时候,可以主动联系相关部门,帮助群众到有关部门去反映情况。 克服厌战情绪 来访者有时候扎堆,接待工作任务繁重,常常是面对复杂的局面,难免情绪有些急躁,这就需要接待人员及时调整自己的心态与情绪,不与群众争执。另外,对属于涉法或者是大信访处理的问题,我们不要把来访群众简单的推

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