浙江省社会保障文件材料归档范围和保管期限表.doc

浙江省社会保障文件材料归档范围和保管期限表 一、文书档案归档范围和保管期限表 类目 归 档 范 围 保管 期限 文 书 档 案 1.本单位党、政、工、团、妇、职工大会的文件材料 1.1通知、名单、议程、报告、领导人讲话、大会发言、提案、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、公报、主席团会议记录、简报、重要的照片、录音(像)带等文件材料 1.2 贺信、贺电、讨论未通过的文件 1.3 小组会议记录、 参考文件、会议服务机构的计划、总结等文件材料 永久 长期 定期 2.本单位党组织、行政办公会议的文件材料 2.1 会议记录、纪要、讨论通过的文件材料、重要的汇报材料 2.2 讨论未通过的文件材料等 永久 定期 3.上级机关召开会议的文件材料 3.1直属上级机关召开的重要会议的主要文件材料、本单位领导人在会议上的重要发言材料、会议的报告、总结、决议等文件材料 3.2简报、参考材料等文件材料 长期 定期 4.上级机关颁发的文件材料 4.1 直属上级机关颁发的、属本单位主管业务的，和非直属上级机关颁发的针对本单位主管业务并要执行的重要的文件材料 4.2 直属上级机关颁发的、属本单位主管业务并要执行的一般文件材料 4.3 其它需要执行的文件材料 永久 长期 定期 5.党和政府、人大领导人、上级机关视察、检查本单位工作时形成的题词、讲话、声像等文件材料 5.1重要的文件材料 5.2一般的文件材料 永久 定期 6.本单位召开的工作会议和重要专业会议的文件材料 6.1通知、名单、日程、报告、领导人讲话、决议、决定、纪要、重要的声像等文件材料 6.2典型材料、代表发言稿、简报等文件材料 6.3小组会议记录、参考材料等文件材料 永久 长期 定期 7.一般专业会议文件材料 7.1纪要、通知、总结、讲话、报告、重要的声像等文件材料 7.2典型材料、发言稿、简报等文件材料 长期 定期 类目 归 档 范 围 保管 期限 文 书 档 案 8.本单位制发的（包括与其他机关联合制发的）规定、通报、通知等文件材料 8.1有关政策法规性的和重要业务问题的文件材料 8.2反映一般业务问题的文件材料 8.3事务性有参考价值的文件材料 永久 长期 定期 9.代上级机关起草并采用的重要文件的最后草稿、参与上级机关起草的法规、标准、规范的主要起草人、调研材料、领导签发的定稿、上报稿 9.1重要法规性的文件材料 9.2一般性的文件材料 长期 定期 10.本单位各种普查、调查研究工作形成的文件材料 10.1重要（典型、系统）的综合成果、专题成果、方案、总结、报告等文件材料 10.2原始记录等文件材料 永久 长期 11.本单位的请示与上级机关的批复、下级机关的请示、与本单位的批复 11.1方针、政策性的重要问题的文件材料 11.2一般事务性问题的文件材料 永久 定期 12.本单位制成并反映主要职能活动的工作总结、报告 12.1反映主要职能活动年度和年度以上的、重要（典型）专题的文件材料 12.2半年、季度的、一般专题的文件材料 永久 定期 13.本单位编制的各种计划、规划、控制数字 13.1年度和年度以上的 13.2季度、月份的 永久 定期 14.本单位内部组织机构的工作计划、总结和会议记录等文件材料 14.1重要的 14.2一般的 长期 定期 15. 本单位成立、机构设置、撤并、名称更改、组织简则、工作条例、章程、人员编制、启用印信等文件材料 永久 16.干部任免的文件材料 16.1上级机关批准的本单位领导人任免的文件材料 16.2本单位内部机构负责人的任免材料 16.3下级备案的文件材料 永久 长期 定期 类目 归 档 范 围 保管 期限 文 书 档 案 17.本单位劳动模范、先进工作者奖励的文件材料 17.1省级以上的 17.2地、县级以下的 永久 长期 18.本单位对有关人员的处分材料 18.1影响大、问题严重的 18.2一般的 永久 长期 19.本单位干部、职工录用、转正、定级、调资、退（离）休、复转、职务聘任、评残、抚恤、死亡及评定职称的请示批复等有关文件材料 长期 20.本单位干部、职工调动工作的行政、工资、党、团组织关系的介绍信及存根 长期 21.本单位职工、党员名册 永久 22.本单位党、团、工会工作、活动所形成的文件材料 22.1工作报告、计划、总结、请示、批复、会议纪录、