演示文稿的打包发布.ppt

我们可能都遇到这样的情况: 1、当我们想把做好的演示文稿作品在展台中让它自动播放展示的时候，该怎么办？ 2、做好的演示文稿在其他处播放时，因所使用计算机上未安装PowerPoint软件或缺少幻灯片中使用的字体等等一些原因，而无法放映幻灯片或放映效果不佳。 又该怎么办？ 现在我就以PowerPoint 2003为例，与大家一起探讨如何来解决这些问题。 演示文稿的打包发布 一、放映方式 二、排练计时 三、演示文稿的打包 一、放映方式 设置放映方式： “幻灯片放映” →“设置放映方式” →“设置放映方式”对话框→选择“在展台浏览” →“确定” 二、排练计时 1、打开“排练计时”功能，设计每张幻灯片的放映时间。 第一种方法：“幻灯片放映” →“排练计时” 第二种方法：先单击窗口左下角的“ ”（幻灯片 浏览视图）按钮，切换到“幻灯片 浏览视图”。→单击工具栏中的 “ ”（排练计时）按钮 2、修改幻灯片的放映时间 修改的方法： 第一种：选中要修改的幻灯片缩略图→ “幻灯片放映” →“幻灯片切换” →任务窗口中“换片方式”下的 “每隔”处输入新的时间 第二种：在幻灯片浏览视图中选中要修改的幻灯片缩略 图→ 单击工具栏中的“ ”（切换）按钮→任务 窗口中“换片方式”下的“每隔”处输入新的时间 第三种：从任务窗口中选中“幻灯片切换” →任务窗口中 “换片方式”下的“每隔”处输入新的时间 思考: 1、在任务窗口中“换片方式”下的“每隔”处前面的“ ”对号有什么作用? 2、取消某张幻灯片的放映时间该怎么办？ 做练习时，思考一下这两个问题，看谁能找出答案 三、演示文稿的打包 1、打包演示文稿的目的： ⑴、在没有安装PowerPoint的计算机上正常放映 ⑵、避免放映时因缺少文件而无法呈现特殊字体、音乐、视频片断等元素的显示效果 2、打包的操作步骤： 第一步，单击“文件”菜单，选择“打包成CD…”项，弹出“打包成CD对话 框”，在图中圈出的位置——将“CD命名为”的输入框内输入打 包后生成文件夹的名称。在默认情况下，该生成文件夹中含有 PowerPoint播放器和链接的文件。 第二步，若需更改，可单击“选项…”按钮，打开“选项”对话框。从“选 项”对话框中可以选择包含的文件、链接的文件、嵌入的字体， 还可以设置保护文件的密码、以及选择演示文稿在播放器中的 播放方式等。（播放器可以使没有安装PowerPoint的计算机能 播放幻灯片。链接的文件可使幻灯片中链接的图片、声音、影 片等在其它计算机上也能打开。如果选择了“嵌入的TrueType 字体”，则可在其它计算机上显示幻灯片中使用的未安装字 体。） 第三步，设置完成后，单击“确定”返回原对话框。单击“复制到文件夹” 按钮，我们可以看到“正在将文件复制到文件夹”提示框，请 家耐心等一会儿，复制完成。 此外，PowerPoint播放器还允许我们加入多个演示文稿。单击“添加文件…”按钮，在弹出的对话框中选择要加入的文件，添加即可。 我们带着这几问题做下面的练习 1、取消某张幻灯片的放映时间该怎么办？ 2、同时打包多个演示文稿该怎么办？ 练习： 1、设置幻灯片的放映方式为“在展台中浏览”。 2、设置每张幻灯片的放映时间为4秒，并修改 第 3 张幻灯片的放映时间为6秒。 3、打包设置好的演示文稿，文件夹名称为“小 组名”和保存在“桌面”上 思考讨论： 如何取消某张幻灯片的排练时间？ 如何把多个演示文稿同时打包成CD？ 取消幻灯片的放映时间 在任务窗口中“换片方式”下的“每隔”处前面的“ ”对号去掉就可以了 多个演示文稿同时打包 PowerPoint播放器允许我们加入多个演示文稿。