公用物品请修作业流程.docVIP

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公用物品请修作业流程

公用物品請修作業流程 法令依據:東吳大學公用物品申請採購作業辦法 作業注意事項: 1.視聽器材、事務機器、門鎖、玻璃、家具請修請送事務組。 2.營繕、水電、燈具、冷氣設備請修請送營繕組。 3.電腦週邊設備請修請送電算中心。 4.城中校區請修請送管理組。 使用表格 請修單 辦理議(比)價或招(開)標流程 法令依據:東吳大學公用物品申請採購作業辦法 作業注意事項: 財務及勞務由事務組辦理採購、工程由營繕組辦理採購、城區管理組辦理城區10萬元(含)以下採購案或接受專案委託辦理。 使用表格: 議比價紀錄表 契約範本 辦理驗收、核銷流程 法令依據:東吳大學公用物品申請採購作業辦法 作業注意事項: 須確認修復並完成安裝、測試及訓練等,方可進行驗收程序。 使用表格: 經費核銷申請表 繪圖人:林碧真           繪圖時間:98年3月 自行維修 申請單位自行驗收 會計室審核預算 否 是 驗收合格 否 10天 是 採購單位會同稽核及申請單位辦理驗收 50萬以上 20天 辦理驗收、核銷流程 停止採購 議(比)價 50萬以上上 50萬以下上 會計室登記 開標 總務長代判 組長核准 (代判) 議(比)價 招標 採購金額 簽約 5萬以下下下 50萬以上上 5~50萬 可 修復驗收 20天 會計室結報 否 可 採購單位採購 否 出納組付款 填寫「請修單」 會辦相關單位 維修完成 申修物品 否 符合 退回 採購單位辦理議(比)價或招(開)標流程 是 不符合

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