装饰公司人力资源手册--第四章 新员工入职流程.doc

第四章 新员工入职工作流程 为了新员工能顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中。使用员工在被录用初期形成良好的工作态度、工作习惯，并为将来的工作效率打下基础，在试用期内对新员工工作的跟进与评估，为转正提供依据，特制定本工作流程。 流程图 一、人力资源部在新员工进入前 应聘人员的录用意见由公司总经理签署，人力资源部负责通知员工报到。 新员工报到日，人力资源部根据《新员工入职手续清单》（见附录）为其办理相关事项。 由其所在部门直接负责人确认员工座位、电话、员工代码、邮箱； 通知新员工报到时应提交：毕业证书、学位证书、职称证书、身份证原件及复印件。 员工所在部门为其确定导师，在入职当天和入职培训中介绍。 二、人力资源部办理入职手续 向新员工介绍公司情况及发放《员工手册》，使其具备基本公司工作知识； 按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。 与新员工签署《劳动合同》。 确认该员工建立人事档案的时间。 向新员工介绍管理层。 带新员工到部门，介绍给部门负责人。 更新员工通讯簿。 三、由部门办理部分 人力资源部带新员工到部门后，由部门安排参观部门，并介绍部门人员及其它部门相关人员。 由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明。 部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。 四、入职培训 由人力资源部定期组织新员工培训，培训内容包括：公司介绍、公司各项制度、业务基础知识等。 不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。 五、满月跟进 新员工入职满一个月左右时，由人力资源部对其进行跟进。形式：面谈。内容：主要了解其直接经理对其工作的评价；新员工对工作、直接经理、公司等各方面的看法。具体见：《满月跟进记录表》 六、转正评估 新员工工作满三个月时，由人力资源部安排进行转正评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评，由直接经理对其进行评估。直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。 详见转正考核流程。 好来居装饰人力资源部 2007-9-30 附录： 1、《新员工入职手续清单》 2、《员工满月跟进记录表》 新员工入职手续清单 个 人 资 料 姓名 年龄 性别 入司时间 部门 职位 直接经理 员工代码 请在入职前确认下列项目： 序号 项目 确认状况 负责人 签字 1 座位位置 2 电话号码 3 建立邮箱地址，加入通讯簿 4 入司日期 5 劳动合同 6 2张照片 7 复印毕业证书 8 简历表 9 介绍管理层 10 文具 11 员工胸卡 12 确认建档时间 13 导师 14 其它 15 16 17 18 19 20 以下项目由部门完成： 1 参观部门 部门 2 介绍部门人员 部门 3 岗位职责与工作说明 直接经理 我已办完入职手续，开始在公司上班。 新员工签字：____________________ 时间：_______________ 新员工满月跟进记录表 姓名： 入司日期： 直接经理： 跟进评估日期： 负责人： 员 工 意 见 对工作提出的建议和意见： 对直接经理提出的建议和意见： 对公司管理上提出的建议和意见： 签字： 改 进 计 划 员工下一步为改进工作而做的计划： 直 接 经 理 评 价 工作能力： 工作态度： 发展潜力： 能否提前转正： 签字： 14 5、满月跟进 3、部门办理入职手续 2、入职手续办理 1、新员工入职前准备工作 4、新员工入职培训 6、转正评估