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如何有效管理社团？ 1 有效沟通 2 有效授权 3 有效激励 4 有效指导团体 5 培养团队精神 * * * * * 社团管理与经营 管理和被管理是每个现代人都必须学会的一种艺术。 美国罗斯福总统说过： “当你打算带头冲时， 回头却没看到任何人， 那实在是再糟糕不过的事了。” 壹．有效沟通 一．沟通法则： 讯息要尽可能简单、清楚，让对方听懂。 讯息的传送要使听者清楚了解。 3. 用开放式提问法和倾听来确认对方是否了解你 所传达的讯息。 4. 不宜用命令式的口吻。 5. 遇有问题，应先聆听再给建议。 壹．有效沟通 二．沟通方法： 1. 召开社团会议，传达处室讯息，并从中了 解各社团之问题与情况，促进各团体之间 的交流、沟通与合作。 2．开设留言空间。 3．开放处室。 贰．有效授权 一．授权法则： 所授权之团体具备相关的知识与 条件。 2．适当的监督与协助。 3．尽可能让其发挥，不加干涉。 4．事后检讨，给予激励。 贰．有效授权 二．授权方法： 让社团承办各项大小活动。 2. 在授权之后，承办活动的社团必须呈交 活动计划书，活动结束后呈交检讨报告。 叁．有效激励 一．激励法则： 1. 确立明确的赏与罚。 2．鼓励团体成员参与规划、创新和提供意 见，以提升团体的绩效。 3．管理人员要不时的给予回应与关注。 4．当团体完成工作时，要不吝于赞美和给 予肯定。 叁．有效激励 二．激励方法： 1. 实施社团评鉴并公布评鉴标准，团体不达标者给予建议与督促；达标者则给予赞美与鼓励。 根据评鉴结果，在年终公布成绩并给表现良好的团体奖励。 肆．有效指导团体 一．指导法则： 确立目标。让团体定出目标，在活动进 行前、过程中及活动后给予明确指导。 2. 鼓励发现。主动倾听并分享经验。 3. 定出界限。确立目标后，必须不 时报告活动进展。 肆．有效指导团体 二．指导方法： 1. 规定社团必须制定年度计划，并不时跟进。 要求社团报告活动进展，并在活动后进行检讨。检讨必须留下书面资料以供后人参考。 伍．培养团队精神 培养团队精神的方法： 1. 给予社团领导人有关的训练。 2. 为团体确立目标，使团队有个共同前进 的方向。 提供团体足够的资讯，增加团队 的信心以减少团体遇到挫折的机 率。 4. 带动团队互相帮助，例如分享知 识、经验和互相支援等。