财务报销、发票管理与财经基础知识.docVIP

财务报销、发票管理以及财经类知识浅析 第一部分：财务报销 财务报销单据的填写与粘贴 1、填写《内部用款通知单》 对外公或私的各类付款填写此单。要求：收款单位为全称，开户行名称及账号准确无误，“汇入地点”与“款项用途”必填，大小写必相符且不得对部分金额改动，然后按程序审批签字。 2、填写《现金支出报销单》 对内部员工以现金支付的交际应酬、通讯费、办公性用品、以及零星购物等填写此单。出差期间通讯费、招待费、会议费等也填此单且与同期差旅费一起报销。报销分别经济内容按行填写。大小写必须相符且不得对部分金额改动，然后按程序签字审批。注意是分别经济内容填写，有些人在填此单的时候是一个总数填。 3、填写《差旅费报销单》 出差人员填写此单。按单上所列内容依时间顺序逐栏如实填写（该项没有可不填。包干的“市内交通费”、包干的“出差补助费”、“财务核改后报销金额合计”大小写不填）。 4、报销单据的粘贴 上述《内部用款通知单》、《现金支出报销单》、《差旅费报销单》为报销首页。首页所附单据应有效合规。粘贴要求：《内部用款通知单》、《现金支出报销单》报销时，所附单据均匀整齐粘贴在粘贴底单上，将首页与底单对齐。《差旅费报销单》报销时，长途车、船、机票按出差时间序粘贴在前；住宿发票按出差时间序粘贴在最后；其他票据按出差时间序分地区粘贴在中。所有票据的粘贴应在装订线外且底单版面与首页大小相等，票据大于粘贴底单时，应在装订线外折叠成粘贴底单大小。 这里要注意的是粘贴，而不是用订书机装订。 二、报销单据的规范 1、按经济业务的真实内容取得发票（真票）。对确需发生而不能取得规范票据的业务控制在500元以内（无票的）。用其他规范单据报账的，填报销内容时必须与票据内容一致且时间必须在业务当期内（需另单说明）。财务针对既合理又合规、合理不合规以及合规不合理三种单据的处理原则是：对既合理又合规的单据照报；对合理但不合规的单据要求经办人进行处理后变通报；对合规不合理的单据坚决不报。也就是说决不报与其经济业务毫不相关的票据。毫不相关例如：家里的物业费等、小孩的托儿费、学习费、家庭支付的医疗费、写有外单位人员姓名的票据等。 2、取得有效发票（有效）。有行业或业务专用发票的，必须取得专用发票。例如：金融、保险、医疗、行政事业（财政统一印制的收据）。财政部令【1993】第006号第二十一条规定所有单位和从事生产、经营活动的个人在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款项时，应当向收款方取得发票。取得发票时，不得要求变更品名和金额。因此只要从事生产经营就必须取得发票。 但如下业务无须取得发票：工资薪金、土地出让金、股权受让款、拆迁补偿费、捐赠支出、违约金（交易不成立）赔偿款、接受投资的不动产和无形资产、境外劳务费、同一法人实体内部的总分支机构之间发生的营业税劳务、总分公司之间的固定资产划拨、公司合并或分立取得的非现金资产等。即只有属于营业税或增值税劳务范围内的劳务才需要开具发票。 3、公司有明文规定个人报销标准的，发票的付款人可以是个人，无明文规定的个人报销，发票上的付款人必须是公司全称（有的话）。定额有效发票可以通用。 4、年内报销的单据有效时间为当年。跨年报销的单据：在一季度月份内报销的，以上年最后一个季度为限，按月类推。注意：这不是明文规定，是地方默认。 三、采购、工程、其他业务或事项取得发票、税单以及出口业务取得出口报关单、出口核销单 1、所有业务必须合法取得有效发票（除食堂购农副产品外）。 2、取得增值税发票、税单 专用发票必须是公司全称，税号必须准确无误，发票内容必须与经济业务内容一致（是否要印章未作硬性规定了）。国内材料、设备及其他采购业务或事项取得增值税专用发票，其进项税抵扣认证有效期是自开票日后180天，进口材料、设备的进口环节增值税（海关代征增值税税单）抵扣有效期为海关代征增值税缴款日后180天，以上两项超出抵扣有效期给公司造成损失的，对相关责任人员按《工作问责制度》处理。 3、取得普通发票 开票单位必须与业务合同或协议的单位一致；发票内容必须与经济业务内容一致；接收发票的单位名称必须是单位全称； 取得的发票发现错误的，必须由原出票单位改正并由其在改正处盖其发票专用章，发票金额错误的必须重开，不得涂改； 取得的发票必须有开票单位的发票专用章或财务专用章。 4、取得报关单、核销单 出口业务必须及时取得报关单和核销单，取得报关单和核销单后必须及时交财务部。报关单有效期为出口日后90天，核销单有效期为出口日后180天，超过上述有效期交财务部的对责任人按公司《工作问责制度》处理。 5、取得运输发票 运输发票包括公路、铁路、水路、航空等，目前公路运输发票（自开或税局代开）其进项税抵扣认证有效期同样是自开票日后180天。超出抵扣有效期给公司造成损失的，对相关责任人员按《工