文件控制程序(DOC57)-程序文件.docVIP

文件控制程序 QC/MY.G.01.01－2001 1目的 本程序目的是通过对质量体系文件和技术文件的控制，确保文件处于受控状态。 2 适用范围 本程序适用于质量体系文件和技术文件的管理活动。 3 职责 公司办公室和技术部负责本程序的执行和管理；文件管理人员对本程序的执行具体负责。 4 程序内容 文件的管理和控制要保证： 文件发布前得到批准，以确保文件是充分与适宜的； 必要时对文件进行评审与更新，并再次批准； 确保文件的更改和现行修订状态得到识别； 确保在使用处可获得适用文件的有关版本； 确保文件保持清晰、易于识别； 确保外来文件得到识别，并控制其分发； g)防止作废文件的非预期使用，若因任何原因而保留作废文件时，对这些文件进行适当的标识，加盖“留用章”。 4. 1 质量体系文件的控制 4.1.1 质量体系文件的编制和发放 4.1.1.1 质量手册的编制和发放 质量手册的编制和发放按质量手册1.2的有关规定执行。 4.1.1.2 程序文件的编制和发放 程序文件由管理者代表指派经国家标准知识培训的人员进行编写，经各部门领导 审核，由管理者代表批准。 程序文件编制格式和标识按本程序中有关规定执行。 程序文件编制后，使用G01-12-1《质量体系文件审批表》，经相关部门/领导评审 后，经管理者代表批准。 质量部编制G01-12-2《质