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外协采购物流流程 2．1 外协采购物流的含义 随着市场的发展，零部件制造与元器件生产渐趋专业化、规模化，以元器件为产品的企业经过资本积累和兼并，生产能力迅速提高，其产品不再是某种、几种，而是成千上万，品种繁多，规格齐全，以零部件为产品的企业则日趋特约化，即专门为某家或几家以元器件为产品的企业制造相关产品的零部件。在以零、部件作产品的企业为供方与以元器件作产品的企业为需方的协作过程中，以零部件为产品的企业成为以元器件为产品的企业的外协厂家，其提供的零、部件称为外协件。 外协采购物流是建立于合作基础上的一种采购方法，这将导致供应链管理和协同物流管理，因为这种采购管理在实现组织效率的前提下实现，它从企业内部的部门开始，接着加强部门间协作效率，然后改善与供应商合作绩效，最后延伸到整个供应链。正是协作采购的行为所推动，致使在采购管理中有两个方面异常重要：一是供应商的选择。随着企业互惠职能的不断扩大，供应伙伴能起多大的作用关键在于如何选择供应链伙伴，倾斜的供应链将成为一种竞争优势。二是供应双方贡献的确立。供应链成员将继续彼此依赖，共同分享更多的资源，以降低资源的重复建设，实现最大的价值贡献。例如，合作伙伴都将参与制定合作计划的过程，占主导地位的供应伙伴在设计方案和开发产品阶段的影响将越来越大。只有做到了以上两点，才能建立合作伙伴关系和实现真正的供应商整合。在我们高度认识到采购供应体系中合作伙伴关系建立的重要性的同时，还应该意识到这种协调性的供应关系也并不是针对所有企业供应商，由于各供应商自身核心能力的差异以及产品市场的特征所决定，不可能所有的供应商都能对下游企业提供强大的战略支撑。因此，与供应商的合作与强制管理应该是并存的，即有些供应商与企业的关系是合作型，而有些则需要企业以强硬的谈判力和市场地位尽可能使采购的经济利益向自身方向转移。 外协采购物流包含在供应链纵向联盟中，所谓供应链纵向联盟（supply chain alliance ,SCA） 通过建立供应商与制造商之间的战略合作关系,还可以达到以下目标: ⑴ 对于制造商/买主，可以降低成本(降低合同成本)，实现数量折扣、稳定而有竞争力的价格，提高产品质量和降低库存水平，提高面向工艺的企业规划、产品设计水平和对产品变化的反应速度，强化数据信息的获取和管理控制。另外可补充技术能力的不足，生产厂缺少用来生产某种产品或零部件的技术和设备，因此利用外协来补充，有以下原因：首先从制造厂的生产量来看，为了取得该项产品的技术和设备，需要巨额的资金，而筹措该项资金或者有困难，或者即使能够筹到所需要的资金，但根据需求预测来估计，投资的危险也很大，或是开工率低，很不经济。其次该项技术对本长来说，只不过是生产工序的一部分，并非本厂生产技术的主导工序。因而，引进和持续利用该项技术都有困难，很不经济。最后其他厂商拥有高度的技术，无论在产品质量或成本方面，外协都比本厂有利。 ⑵ 对于供应商/卖主，可以保证有稳定的市场需求，对用户需求更好地了解，提高运作质量，提高零部件生产质量，降低生产成本，提高对买主交货期改变的反应速度和柔性，获得更高的(比非战略合作关系的供应商)利润。 ⑶ 对于双方，则可以改善相互之间的交流。与供应商建立外协伙伴关系将演化为采购管理中重要的管理职能。该职能最重要的一点将是对供应商进行关系管理，以确保企业能同联盟或伙伴进行有效的信息沟通和利益共享，合作进行有利于联盟成员的持续性发展规划。 2．3 外协采购伙伴的综合评价、选择的步骤 企业的产品需要是多样的，企业应根据自己的情况选择适当数量的供应商，建立供应商网络，致力于和供应商建立战略伙伴关系。在现实采购决策中,企业往往既实施采购方横向联盟，也实施供应链纵向联盟，这种混合联盟采购策略更多地被大型企业采用。 合作方案及外协采购伙伴的综合选择可以归结为以下几个步骤:(1)分析市场竞争环境(需求,必要性)；(2)确定联盟策略，即选择横向联盟、纵向联盟还是混合联盟；(3)确立外协采购伙伴选择目标；(4)制定外协采购伙伴评价标准；(5)成立评价小组；(6)外协采购伙伴参与；(7)评价外协采购伙伴。若评价合格，则实施相应的联盟策略；若评价不合格，则返回(3)重新确立伙伴选择目标。(8)实施相应的联盟策略后，若效果良好，表明联盟策略成功；若效果不佳，则结合市场情况返回(1)重复上述步骤。 企业必须确定各个步骤的开始时间，每一个步骤对企业来说都是动态的(企业可自行决定先后和开始时间)。并且每个步骤对于企业来说都是一次改善业务的过程。 2．4 外协采购物流的管理 2．4．1 深入摸排 首先应统一企业各级主管人员的认识。要把引进竞争机制公平选定外协户与维护社会主义市场经济秩序、提高企业竞争能力、促进企业持续发展紧密联系起来。 在统一引进竞争机制认识的基础上，组