应用文写作--应用文写作--函.ppt

函 函的特点 （三）正文 分析比较 函写作的注意事项 一函一事 用语得体，平等待人。 内容简洁，开门见山。 * * * Official Letters 学习目标 函的适用范围 函与请示的区别 函的种类及写作格式和方法 一、函的概念（Conception?）? 函是不相隶属机关之间相互 商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批 准事项、答复审批事项时所 使用的公文。 向无隶属关系的有关主管部门请求批准。 上级机关向下级机关询问有关情况，可以用函。 上级机关向下级机关催办有关事宜，如要求下级机关呈报有关报表或材料时，也可以用函。 特殊情况 以上情况，下级用报告答复。 注：函有时也可用于有隶属关系的上下级机关之间。 (一)函的适用范围及特点 函，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。大家肯定听说过邀请函但是你们知道邀请函是属于什么函？ 1．函的适用范围可分成以下四个方面： （1）平级机关或不相隶属机关单位之间的商洽性、询问性和答复性公务联系； （2）向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项； （3）业务主管部门答复或审批无隶属关系的机关请求批准的事项； （4）机关单位对个人的公务联系，如复群众来信等。 平等性和沟通性 灵活性和广泛性 单一性和实用性 返回习题 以其内容和用途为标准进行划分： 函 用于不相隶属机关之间互相商洽工作。 商洽函 答复函 也称复函。用于不相隶属机关之间相互答复问题。 求批函 用于向有关主管部门请求批准相关事项。 询问函 用于不相隶属机关之间相互询问问题。 二、函的种类（Categories?） 函 按办理的形式 公函 便函 严格按照公文 格式撰写制作 没有文件头，没有发文字号，甚至可以没有标题。但正文之后，要有机关署名、日期和公章。 按行文的方向 去函 复函 特殊情况： 上级发函向下级询问有关情况，下级回复时用答复报告。 对下级机关的请示，上级机关的办公部门在接到授权的情况下，用函给予答复。 函 个案分析 小王是万科地产公司办公室新招聘来的文员，某日，办公室副主任老李给她布置了一项写作任务，主题是向南山区国土局申请购买位于蛇口大南山脚下的一块土地。 小王的拟稿如下： 关于购买大南山脚下地皮的请示 南山区国土局: 由于我公司业务发展需要，特向贵局请求将蛇口大南山脚下三十万平米的土地的所有权审批给我公司。 当否，请批示。 万科地产公司(公章） 二○○X年X月X日 老李认为这是一篇很不规范的文稿，首先文种就不正确，因此打回给小王，让她认真重拟。 真是胡来！ Help! SOS! 难道请求事项不是用“请示” 吗 #◎*er* 三、函与请示的区别 １、行文关系不同：函是平行文，用于 不相隶属机关之间或向有关主管部门请 求批准；请示是上行文，只能在有隶属 关系的上下级之间运用。 ２、复文处理不同：对函的回复用复函；对请示的回复用批复。 标题 主送机关 正文 生效标识 函 的 结?构 四、函的写作格式 XXXXX大学关于商洽××同志调动工作事宜的函 函的行文对象一般情况下是明确、单一的，所以多数函的主送机关只有一个。但有时内容涉及部门多，也有排列多个主送机关的情况。 （一）标 题 关于请求批准在官汕路宁江桥头兴建办公营业大楼的函 （二）主送机关 例 xx市人民政府办公厅关于临时工能否执罚问题的复函 例： ? 敬启者： ? 我方在《化学杂志》上，得到贵公司名称和地址，盼与贵公司建立商务关系，特函奉告。?本公司系中国化学产品最大的出口商之一，具有五十年的商务经验，商誉驰名。我方的服务和产品品质保证会使贵方满意。对我方的信用，如需作进一步的了解，请向中国银行深圳分行直接查询盼尽速回音。 ? ?? 敬上 ? ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? 发函者 ? ?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????年 月 日 商洽函 敬启者:　　就纯棉T恤供应一事，国内若干贸易公司已与本公司接触，请以ＣＩＦ巴西圣保罗报价，500件价格多少，请惠函告知。目前此地对廉价衬