吉林省宇光能源股份有限公司总裁办公室例会制度.doc

吉林省宇光能源股份有限公司 总裁办公会议例会制度 吉林省宇光能源股份有限公司总裁办公室 二O一O年二月十八日 第一条： 会议目的 为适应新时期工作形势需要，，提高工作技能和水平，促进工作制度化、规范化和科学化，展现本部门自信、务实、开放、负责形象，结合实际，特制定管理办法。 是总裁交流情况、研究工作、议定事项的工作会议。 会议的组织和召召集特殊情况下可委托总裁主持。总裁办公会议出席人员为总裁、副总裁，必要时可邀请有关人员列席。总裁办公会议原则上每召开一次，经总裁决定可提前或延期召开，也可根据需要召开临时会议。必须有超过半数以上到会方可召开。总裁班子成员因故不能参加总裁办公会议，应向总裁或主持会议的副总裁请假并对会议将要讨论的重要议题提出意见。 讨论研究重大问题，应指定专人于会前通知与会人员；一般问题可在开会时提议；在来不及召开会议的特殊情况下处理的重大问题应于事后向会议报告。会议会务工作总裁办公会议会务工作由总裁办公室负责。总裁办公会议议程及出席范围经总裁审定后，一般应于会议前天通知总裁班子成员及其他出席者。 2、各部人员需提交总裁办公会议讨论的议题，应于会议前三天向总裁办公室申报，由总裁办公室请示总裁后予以安排。重要议题讨论材料须提前五天向总裁办公室申报，以便总裁办公室请示总裁后，提前三天送出席会议人员阅知。 第五条：会议议题议题的确定 会议议题可由直接提出，亦可由协商后提出，重要议题的提出在会前应深入调查研究，广泛听取各方面的意见。根据指示，提出安排意见，报请确定。会议的时间、议题确定后，应提前书面通知全体成员和列席人员。 凡需提交办公会议研究的议题，由各室申报建议，经分管领导同意，交办公室汇总，由确定。 议题一经确定，申报应在充分调查、准备的基础上，进行提交l、公司经营管理和重大投资计划方案；2公司年度财务预决算方案、利润分配方案3、公司增加或减少注册资本和发行公司债券的建议方案；4、公司内部经营管理机构设置方案；5、公司员工工资方案、奖惩方案、年度招聘和用工计划；6、公司基本管理制度，制定公司具体规章；7、《公司章程》规定的干部任免事项；8、涉及多个副总裁分管范围的重要事项；9、工作方针、政策及贯彻执行意见和安排、部署； 10、讨论制定工作的中、长期规划； 讨论通过制度工作总结、工作计划； 讨论制工作改革与发展的重大举措； 讨论审定重要文稿第六条议事原则总裁办公会议对决定事项应充分讨论，力求取得一致，当有意见分歧时，以主持会议的总裁或副总裁的意见为准。对意见分歧较大的议题可暂缓做出决定。会议需要形成决定的议题，可以实行逐一表态的方式，也可以实行无记名投票表决的方式。决定须经全体参加会议的半数以上同意。总裁办公会议决定以会议纪要或决议的形式作出，经主持会议的总裁或副总裁签署后，由总裁班子负责实施，总裁办公室督办。总裁办公会议纪要经主持会议的总裁或副总裁签署后印发。收到批办件，办公室立即送有关领导阅批，并尽快转有关（室）办理或直接组织办理。在办理过程中，涉及两个或两个以上承办（室）的，由主办（室）牵头办理，协办（室）要积极配合。 对有时限要求的批办件，要在规定时限内办结；无时限要求的，一般应在15天内办结第八条办公室应建立办理事项登记、交办、督办、办结、反馈和归档制度，对事项贯彻落实情况进行检查或重点抽查，根据需要向承办（室）或有关单位发出督办通知。承办单位或（室）应严格按照要求和规定时限办理，办理结果以书面形式送办公室备案。 公文办理程序收文、收电，一律由办公室签收、登记、分办、送批、传递。经办公室审核把关后再按报批程序呈送领导审批、签发。 通常情况下不直接受理未经办公室审核、登记的文件。除领导同志亲启件外，文件统一由办公室拆封。 发文，应坚持先审核后签发的原则。未经办公室审核把关的文件，一般情况下领导先签发。 传阅、传批的文件，领导阅批后要及时退回办公室，不要横传给其他同志，以免文件失控和丢失。严格按照保密管理文件，每个领导的阅文时间和各（室）办文时间最长不超过两天，由文书及时收回，阅办后在规定的时间内交办公室存档。 归档文件查阅由办公室主任批准涉密文件要在领导阅示后即送相关（室）办理，限时办理后及时收回存档，做到当日来文，当日办理，当日归档，不在非保密柜内存放密级文件，不得复印密级文件。 需要部门传阅的文件，要认真履行签字手续，及时退回办公室传阅，并及时收回。 文件保管要用专门铁柜，钥匙由随身携带，无关人员在未经办公室主任批准的情况下，不得私自到档案室。 收发的各类文件只限于在内阅办，任何人不得以任何借口私带秘级文件外出。会议决定的执行和督办成员必须坚决执行会议决定（决议），在执行中如