公文写作与处理：办文基本要求.ppt

办文基本要求 2010年4月30日 办文基本要求 公文写作格式要求 常用公文文种写法 　公文写作格式要求 纸型　　　 页边距 标题 发文字号 正文 结构层次 附件 成文时间 印章 附注 装订/页码 公文中表格 书写要求 统一格式 （一）报送文件必须用电脑打印，纸张采用A4型纸。 （二）页边距：上3cm，下3cm，左2.5cm，右2.5cm，页眉2cm，页脚2cm,行间距固定值25磅。 开始起草前按格式进行编辑 （三）标题：用宋体二号字加黑，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，不要硬性拆开跨行排列，间距要恰当、匀称美观。文中如有小标题可用3号宋体或黑体字加黑。 (四)发文字号：由发文单位代字、年份和序号组成，位于标题下1行，用4号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称（1995不能简写成95，2010不能写成10，用六角中括号“〔 〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。 注意：用直角中括号“环××[2009]10号”，用小括号“环××（2009）10号”都是不规范的。 现将各单位字号统一规定如下： 环一队〔2010〕1号、环二队〔2010〕1号、环三队〔2010〕1号、环四队〔2010〕1号、环五队〔2010〕1号、环六队〔2010〕1号、环机扫〔2010〕1号、环渣土〔2010〕1号、环修建〔2010〕1号、环好洁〔2010〕1号。 （五）正文用3号仿宋体字。位于发文字号下一行。如没有发文字号，则在标题下第二行（也就是中间空一行）。 注意事项：正文要求文字简练、明了，用词正确、概括，每自然段开始左侧空二个字书写。 正文中数字要用阿拉伯数字标识，计量单位全采用公制计量单位。但在标识词语、成语中的序数词时，其数字标识仍采用中文大写。如：“七上八下”、“五颜六色”等词。 （六）结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”，四层序码顺序不能颠倒，也不能混用。 （七）附件：即附属于公文正文之后的文字材料，也是公文的重要组成部分。如有附件，正文下一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和标题。标题要具体明确，不得随意简化，末尾一般不加标点符号。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1．×××××”）；附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。遇到有附件，则印章和成文时间应放在附件标识的下面。 （八）成文时间：是指公文被领导批准签发或上报的时间。可直接写在正文右下方。用汉字将年、月、日标全；“零”写为“〇”如：“二〇一〇年四月三十日”，不能写为“２０１０年４月３０日。一般公文的年月日端正位置在正文下空三行右侧空４个字位置标识。 （九）印章：公文落款处不署发文单位名称，只标识成文日期。加盖印章应距离正文一行之内，端正、居中下压在成文日期，印章用红色。 （十） 附注 ：是用以对文内某些内容事项进行解释说明的格式项目。标识位置在正文成文日期下一行左侧距版线空二个字的位置标识。标识时加括弧，如“请示”文种中 “联系人” 、“联系电话”，可标为（联系人：ＸＸ，联系电话ＸＸ）。 　（十一）左侧装订，并注明页码，单页居右，双页居左，４号半角白体阿拉伯数字标识。 （十二）公文中的表格 公文如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。 （十三）书写要求 公文书写一律从左至右横撑、横写。 公文的打字、印刷必须清楚，校对，不得错漏。 （十二）公文中表格 公文如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。 （十三）书写要求 公文书写一律从左至右横撑、横写。 公文的打字、印刷必须清楚，校对，不得错漏。 请示报告通知 常用文体写作 请示 写请示注意事项： 　　一文一事、单头请示、不越级请示、不得用“请示报告”字眼作标题。 请示 如何写请示 1、顶格写明主送上级 2、具体写明请示的事项、陈述理由 3、结束语为：妥否，请批示 写作要求： 请示事项，具体清楚；阐述理由充分、简洁 报告 如何写报告 1、顶格写明主送上级 2、第一段：概述要报告的事宜 最后一句：现将有关工作（情况）报告（汇报）如下： 3、主体部分 精心设计一级（二级）标题——要做到精炼、醒目 按标题展开相关内容，不写与标题无关或关系不紧密的句子 主要内容：基本情况