公文写作语言要求.ppt

公文写作语言要求 语言是人类交流思想的最有效的物质媒介。语言是重要的交际工具，也是思维的具体体现。思维是抽象的、摸不着的，唯有语言才能使其具体的外在化，形象化。 一、语言的特点 1、语境性与语体。文章语言，其实就是特定语言环境中的语言。所谓语境性，是指处于一定的具体语言环境并受其制约的特点。“到什么山唱什么歌”。在不同的语言环境中，根据文章表达的需要，要采取不同的语体。 如文学创作采用文艺语体，具有生动性、形象性、具体性、表情性等总体特征。而专业的学术论文，就要采用科学语体或以科学语体为主，具有严密性、逻辑性和准确性。应用文则采用事物语体，要求简洁、平实、明白。 请假条 车间头儿： 我昨儿捡到一皮包儿，一直没找着主儿。里头有些介绍信。老杨头儿说一准是哪个头头脑脑的，再不就是写材料的小白脸的。所以我不敢耽误，今儿一早就送到派出所去。特向头儿请个把钟头的假。 此致 敬礼 小六子 年月日 语体是语言的体制，也就是说要适合文章体裁的特征和要求。上述例子是一则请假条，是事务文体，所以它就必须更符合事务文体表达的需要。这则例文的主要语言错误在于语言的滥用。语言不平实、不简洁。虽然能看懂，但是已经破坏了应该维持的语言环境。文章语体的类型多种多样，按功能的不同，主要有以下几种： （1）科学语体 它是通过系统地论述自然现象、社会现象和人类思维的规律，使读者获得理性认识的语言体系。科学语体运用于自然科学和社会科学方面的学术著作、论文、科研报告、工具书、教材等。 具有精确性、规范性、客观性和简明性的修辞特点，大量运用结构比较复杂的长句、复句，重视词语使用的单义性、规定性、严谨性，讲求事实的可靠性和论证的逻辑性。 再进一步划分，科学语体又可大致分为科技语体和学术语体两个类别，前者多运用于自然科学技术方面的文章，后者多运用于人文社会科学方面的文章。 科技语体经常用图形、表格、公式、符号等人工语言来代替自然语言的表述，大量使用专门术语，一般不运用积极修辞手段。例如下面选自《新知识词典》中的一个条目： 山谷风 由于地表作用而造成的山地区域风向昼夜发生反向转变的风。白天日出后山坡受热，成为伸入到大气中的一个热源，加速了山坡附近空气的增温，使同一时刻山坡上的气温高于谷地上同高度上的气温，暖空气不断上升，并从上面流向谷地上空。谷底的空气则沿山坡向山顶补充，形成谷地向山上吹的谷 风。相反，夜间山坡上辐射冷却较快，形成为一个冷源，它加速了山坡气温的下降，使其气温比谷地上同高度的气温低，冷空气便顺着山坡注入谷地，形成从山上向谷底吹的山风。山谷风是山地区域在晴朗而稳定的天气条件下常可观测到的现象。 这段文字大量使用地学、物理学方面的专业术语，如“地表”、“热力作用”、“热源”、“增温”等，主要使用复句。表述准确、严谨、周密，行文简洁。言之有序，条理清晰。 学术语体在坚持语言的精确性、客观性和严整性的同时，写作形式比较灵活，有论文式、问答式、对话式、漫谈式等等。特别是面向一般读者或具有普及、推广性质的文章，往往呈现出写作笔调多样化和个性色彩的特点，语言活泼生动，并借助设问、引用、排比、对偶、对比、衬托等修辞方式，增强文章的说服力和感染力。 （2）法律语体 法律语体是适应法律这一种具有普遍约束力的特殊的社会规范，适应处理法律事务而形成的语言体系。由于法律语体具有法律约束力，使用这种语体的人必须经过严格训练，拥有相关的法律知识，并获得有关政府部门的认可、批准，才可以操作，所以法律语作是最典型的专业语体。 法律语体具有精确性、论证性、简明性的表述特点，大量使用专业术语，力避个人的感情色彩，不用比拟、夸张。借代等积极修辞手法。要求高度的逻辑性，从而形成庄重、严密、规范的语言风格。 （3）事务语体 事务语体是适应各种事务交往、事务处理和事务管理的目的而形成的语言体系。它主要运用于公文、条据、契约、专用书信、电报等应用性文体之中，具有务实性、简要性、逻辑性、规范性等特点，多使用专业词语、文言词语，多用陈述句和祈使句，多用单句和并列复句，多用叙述、说明和议论，力避方言 俚语，力避个人用语风格，不用冷僻字，较少使用外来词汇，一般不用积极修辞，句法完整、严谨，讲求格式。例如国务院《关于发布〈国家行政机关公文处理办法＞的通知》的正文： 现发布《国家行政机关公文处理办法》，自2001年1月1日起施行。 1993年 11月 21日国务院办公厅发布，1994年 1月1