法律顾问服务年度报告.docVIP

常年法律顾问服务年度报告 （2014）高顾报字第039号 河南 某某 有限公司： 承蒙贵公司和某某总经理的信任，2013年8月27日聘请河南高成律师事务所担任贵公司常年法律顾问，服务期限为：2013年8月28日至2014年8月27日。现顾问服务已满一年，为使贵公司对日常的法律风险有更加清晰的认识，也为梳理本律师事务所一年来为贵公司提供的法律服务事项，更为做好以后的常年法律顾问服务工作，现对于过去一年的常年法律顾问服务做如下年度报告。 第一、本年度法律顾问完成的主要法律工作及总结 （一）提供法律咨询 作为贵公司的法律顾问，我所为公司做的主要的经常性的工作是提供法律咨询。当公司遇到一些涉及法律方面的问题，都是公司负责法律事务的人员与我沟通、磋商，有时是遇到具体问题的人员直接与我电话联系，我根据相关法律法规的规定和自己的工作经验进行解答，提供法律意见。同时，在解答咨询的过程中，我会有意识培养公司人员尤其是公司负责人员逐步建立以下观念和意识。 1.告知公司人员树立风险意识和证据意识，在违约事件或者突发事件出现后，及时收集、整理、保存对公司有利的证据，即使将来出现纠纷甚至是诉讼，避免给公司造成更大的损失；同时有了对我方有利的证据，可以针对对方的违约提出索赔，维护公司合法权益。 2.针对目前中国并不完全是法治社会的国情，树立风险意识的同时，不能因噎废食，相信通过良好的事前防范，很多风险可以规避。防范的具体措施单靠完善的合同和公司制度还不行，主要是在违约事件、突发事件、索赔事件出现的时候，将主动权掌握在我方手中，这样才能最大限度避免和减少损失。 3.由于目前诉讼成本高，时间长，执行难度大，公司尽量避免诉讼事件，尤其是被动卷入诉讼之中。希望通过友好协商的方式解决纠纷对公司更加有利，这就要求公司不同部门人员加强沟通，公司与合作单位和客户加强沟通，及时化解有可能出现的纠纷，促进企业良好快速发展。 通过解答法律咨询，法律顾问根据自己的法律知识，提出需要注意的法律风险，为公司提供相应的法律意见和应对措施，及时有效地把问题解决在萌芽状态。培养公司负责人员树立风险意识和法治观念，促进企业合法合规经营。 （二）审核公司合同 常年法律顾问的另一经常性的工作是审核、修改公司各类合同。在过去的一年间，律师审核处理贵公司各类合同有十五份（见附件）。在审核公司合同过程中，我发现有如下几方面的突出问题。 1、违约责任不明确，很多合同条款约定了违约的具体情形，但并没有明确约定违约后的责任如何承担，或者约定对于对方的违约责任过低，不利于约束对方及时、有效履行合同，建议明确违约责任的细节。 2、在纠纷争议的解决方面约定的管辖机关不明确，既约定法院管辖又约定仲裁管辖，因与法律规定冲突而无效。由于仲裁费用较高，同时仲裁程序为一裁终裁，不利于解决问题。建议统一约定为法院管辖，纠纷管辖一律修改为约定在贵公司登记地人民法院管辖。 3、只约定合同正常履行的情况，未约定合同不能正常履行时的解决方法或者挽救措施。表现在违约事件、突发事件和索赔事件出现后如何及时、有效维护公司的合法权益，建议添加相应条款。 公司对于合同还存在重合同签订，轻合同履行期间的监督和把控的问题。建议以后重视合同签订的同时，加强合同履行的全程把控。以上这些问题，经过一年时间，公司人员与法律顾问的沟通和磨合，得到了较好的改观，取得了良好的效果。 （三）协助公司规范规章制度 2013年8月底在与公司签订法律顾问合同前期沟通的时候，了解到公司以前是有法律顾问。基于公司以前有过法律顾问律师同行的基础工作，公司相关规章制度和合同等已经有一定的完善，在过去的一年中，法律顾问协助公司规范规章制度的工作量相对少一些。不过，针对公司的一些具体情况，我也当面或者书面的形式向公司提出了完善方案或者救济措施，具体表现在以下这三个方面。 1.针对公司十几个注册商标不在同一公司名下，授权使用以及商标维权不便的问题，起草书面法律意见书提交公司，建议将已经注销的某某公司名下的商标，某某总名下的商标以及变更公司名称前某某名下的商标统一至某一个公司名下；同时由于“某某”和“某某”两个商标我们不是商标权利人，在使用公司名称的时候避免突出使用“某某”和“某某”的字号，以免引起商标侵权纠纷。 2.针对公司人员离职后到同行公司工作或者自己注册公司经营的问题，起草《保密及竞业禁止协议书》，规范掌握公司商业秘密的人的行为，减少由于核心员工离职导致公司更大的财产损失，此项工作应该与签订书面劳动合同共同加强。 3.公司人员劳动合同和社会保险问题，公司仍旧存在部分未缴纳社保的员工未签订书面劳动合同的问题，由于劳动合同法从一定意义上讲是保护劳动者的法律，对于公司不签订劳动合