课件第3讲 秘书职能环境.pptVIP

* NOTE * NOTE * NOTE * NOTE * NOTE * NOTE * NOTE * NOTE * NOTE 第三讲 秘书职能环境 * 【教学目的】 通过教学使学生理解秘书职能环境是秘书活动的客观基础和条件，必须学会正确认识秘书职能环境，强化环境意识，准确地把握影响秘书职能场的各个要素，以求更好发挥秘书工作的效能。 * 【教学重点和难点】 把握秘书职能环境的构成，了解影响秘书职能场的各个要素。 * 第一节 秘书职能环境的构成 秘书职能环境是秘书职能活动的客观基础和条件，是秘书发挥参谋、助手作用的舞台 秘书职能环境构成： 环境是一个开放的大系统。秘书职能环境与其他环境系统一样，具有整体性、层次性、动态性。研究秘书职能环境构成，主要研究其纵向的层次结构、横向的要素、人际关系影响及环境要素关系。 * 一、纵向层次 分为三个层次，即秘书机构内部环境、秘书所在组织的内部环境、秘书所在组织的外部环境。三个层次的环境相互联通，对秘书发挥其职能作用有着极为重要的影响。 （一）秘书机构内部环境 秘书机构是秘书开展业务活动分工合作的基本单元，是各类管理领导机关的日常办公部门即办事机构。秘书机构的人员构成、管理制度、分工协作状况、气质和谐状况、人际关系、秘书部门负责人的影响力，以及办公设备、办公条件等要素，构成秘书机构的内部环境。 （二）组织内环境 秘书所在组织内部环境，是秘书所