张晓彤管理者的高效时间管理.pptVIP

 张 晓 彤 今天我们将涉及--- 时间管理 时间管理的发展 生命倒计时 设定个人目标 做时间纪录—杜拉克时间管理模式 紧急/重要 20/80原则 令人痛恨的干扰 压力管理 我们能为自己的心理解压做些什么？ 压力测试 压力源 工作压力的分类 如何化解工作压力 我们能为员工的心理解压做些什么？ EAP 员工心理帮助 Four Generations of Time Management时间管理的发展 1 Notes Checklists 便条及核对单 2. Calendars Appointment books 日历及记事本 3. Important Urgent 重要及紧急的 4. Manage ourselves 管理自己 让我们做一项残酷的活动：生命倒计时！！！ We all have the same time...时间面前人人平等 一天1,440 分钟 一周10,080分钟 一年525,600 分钟 假设一个人寿命为72岁 个 人 目 标 金 字 塔 时间管理理论 It’s not enough to be busy, the question is … What you are busy doing? 光忙是不够的，关键是你在忙着干什麽？ Keeps a time log 做时间记录 如何做？ Complete it at the end of each hour 每个小时结束时填写表格 Do it 5 days…then stop! 连做5天不要停！ Keep it private…and be honest with yourself. 不要给别人看，对自己要诚实 A task is…一项任务是 URGENT if failure to complete it now, or as soon as possible, will cancel or reduce the benefit of doing it at all. 紧急---- 如果现在完不成，或不能尽快完成，将 完全抵消或减少做这件事的好处 Plan Your Work, Work Your Plan计划你的工作，工作你的计划 给重要的工作留大块儿的时间 直截了当处理紧急事务 控制花在不重要事务上的时间， 即使它们很紧急 时间管理的原则：80/20原则 80%的价值来自20%的因子; 其余20%的价值来自80%的因子。 意大利经济学家兼社会学家维弗列度.巴莱多 （又称巴莱多定律） 此原则决定事情的重要程度 80/20 举 例 说 明 80%的结果来自投入的20%的时间 80%的价值集中在20%的项目上 80%的销售额是源自20%的顾客 80%的工作失误来自20%的管理不当 80%的看报时间都花在20%的版面 80%的病假来自20%的员工 时间管理的原则：80/20原则 将一天的工作全部列出 例会 审阅文件，资料 与HR经理谈奖金问题 准备招聘计划 辅导下属（3件） 与财务经理讨论费用预算问题 会见客户 准备工作总结 向营销总监汇报工作 处理应急事项（3件） 接听电话并处理 老总召见 聊天等沟通关系 时间管理的原则：80/20原则 时间管理的原则：80/20原则 时间管理的原则：80/20原则 一般做法 接听所有的电话 会见所有的电话 阅读所有的文件 接受所有下属的建议 出席所有的会议 每天要做完所有的工作 按照80/20原则 由秘书过滤及接听电话，只处理重要的 只会见占销售额80%的20%的客户 只批阅占80%信息量的20%的文件 听取20%下属80%的建议 出席20%的重要会议 先做完20%重要性是80%的工作 Most hated interruptions最令人痛恨的干扰 Procrastination 拖延 Drop-in Visitors 不速之客 Telephone 电话 某天清晨，张经理于上班途中，信誓旦旦地下定决心，一到办公室即着手草拟下年度的部门预算。 他很准时地于9点整走进办公室。但他并不立刻从事预算的草拟工作，因为他突然想到不如先将办公桌以及办公室整理一下，以便在进行重要的工作之前为自己提供一个干净与舒适的环境。他总共花了30分钟的时间，才使办公环境变得有条不紊。他虽然未能按原定计划于9点钟开始工作，但他丝毫不感到后悔，因为30分钟的清理工作不但已获得显而可见的成就，而且它还有利于以后工作效率的提高。 他面露得意神色随手点了一支香烟，稍作休息。此时，他无意中发现报纸上的彩色图片十分吸引人，于是情不自禁地拿起报纸来。等他把报纸放回报架，已经10点钟了。 他正襟危坐地