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文档编辑软件Word 2003 本章纲要 Word 2003入门 文档基本编辑 文档格式编排 文档页面设置 图文混排文档 在文档中应用表格 打印文档  5.1 Word 2003入门 一、启动 方法1：单击“开始”按钮，选择“所有程序”“Microsoft Office”“Microsoft Office Word 2003”菜单。 方法2：双击桌面上的Word 2003图标。 方法3：双击电脑中保存的Word 2003文档图标。 二、退出 方法1：单击Word 2003窗口“标题栏”右侧的“关闭”按钮。 方法2：双击Word 2003窗口标题栏左侧的“控制菜单”图标。 方法3：按下快捷键【Alt+F4】。 5.1.2 熟悉Word 2003工作环境 标题栏 ：用来显示文档名称以及关闭、控制窗口大小。 菜单栏 ：包含了Word的所有命令，可以对文档进行各种操作。 工具栏 ：包含为方便用户操作而提供的大量快捷按钮。 选择“视图”“工具栏”菜单下的子菜单，可控制各工具栏的显示与否。 标尺 ：除了显示文字所在的实际位置、页边距尺寸外，还可以用来设置制表位、段落、页边距尺寸、左右缩进、首行缩进等。 工作区 ：用于查看、输入和编排文本内容的地方。 插入点 ：用来指示下一个输入字符出现的位置。编辑文档时，可以移动鼠标光标并单击，来移动插入点的位置，从而确定从什么位置输入或编排文本。 状态栏 ：用于显示当前编辑文档的状态信息。 滚动条 ：利用滚动条中的滑块和按钮可滚动工作区的文档，以浏览整个文档。 任务窗格 ：用户可以通过“任务窗格”快速执行一些操作。当关闭了任务窗口后，可以选择“视图”“任务窗格”菜单将其打开。 5.1.3 Word 2003的视图方式 普通视图 ：适合于进行文字输入、编辑以及格式的简单编排。优点是占用计算机资源少，在编排长文档时，可以提高处理速度。缺点是一些复杂的格式和页面设置效果显示不出来。 页面视图 ：页面视图是Word 2003的默认视图，主要用于对文档进行版面设计，是编排文档最常用的视图方式。 大纲视图 ：大纲视图适合用来审阅和修改文档的结构。在大纲视图方式下，可以折叠文档以便只查看某一级标题或子标题，也可以展开文档擦看整个文档的内容。 阅读版式视图 ：阅读版式视图方式下适合阅读长篇文章。 Web版式视图 ：适用于创作Web页，能仿真Web浏览器来显示文档。 各视图切换方法：可以利用“视图”菜单下的相关命令选择需要的视图，不过更简捷迅速的方法是利用窗口左下角的视图切换按钮。 5.1.4 更改显示比例 一、全屏显示和恢复窗口 选择“视图”“全屏显示”命令，可全屏显示文档。要关闭全屏显示，可单击“关闭全屏显示”按钮或按【Esc】键。要在全屏模式下使用菜单中的命令，可将鼠标指针置于屏幕顶部，菜单栏即会自动显示出来。 二、更改文档显示比例 单击“常用”工具栏中的“显示比例”下拉列表框右侧的下三角按钮，从弹出的下拉列表中选择所需的显示比例值。也可以直接在该下拉列表框中输入具体的比例值并按【Enter】键。 选择“视图”“显示比例”菜单，打开 “显示比例”对话框，在“显示比例”选区中设置文档的显示比例，单击“确定”按钮。 5.2 文档基本编辑 一、创建文档 启动Word 2003后，会自动创建一个名为“文档1”的空白文档。 单击“常用”工具栏中的“新建空白文档”按钮，可创建一个空白文档。 直接按【Ctrl+N】快捷键可快速新建一个空白文档。 选择“文件”“新建”菜单，打开“新建文档”任务窗格，单击“本机上的模板”选项，打开 “模板”对话框，通过选择不同选项卡中的选项，可以创建符合标准的传真、备忘录、名片、简历、论文等模板文档。 二、关闭文档 关闭文档：选择“文件”菜单中的“关闭”命令或单击文档窗口右上角的“关闭”按钮。 退出Word 2003：单击Word 2003窗口右上角的“关闭”按钮。 关闭文档或退出Word 2003时，若对文档做了修改但未保存，系统会弹出一个提示框，单击“是”按钮表示保存该文档，单击“否”按钮表示不保存该文档，单击“取消”按钮表示放弃当前操作。 三、保存文档 保存时机：新创建的未命名文档、打开并修改后的文档以及需要改变为其他格式或名称的文档。 保存新建的文档：单击“常用”工具栏中的“保存”按钮或选择“文件”“保存”菜单 ，打开“另存为”对话框，设置好保存路径和文件名后，单击“保存”按钮。 另存文档：若要将修改后的文档以不同的名称、格式或在不同的位置保存，可选择“文件”菜单中的“另存为”命令保存。 四、打开文档 利用“打开”对话框：单击“常用”工具栏中的“打开”按钮，或选择“文件”“打开”菜单，也可直接按快捷键【C