第三章 中文Word 2000WEB.pptVIP

第三章 中文Word 2000 Word操作界面简介 基本操作 使用Word的排版功能 查看、预览和打印文档 插入 表格 绘图 插入图片 使用Word创建自己的Web页 使用Word编辑文档的一些例子 Word操作界面简介 启动Word Word的窗口环境 退出Word 使用Office帮助 启动Word 常规启动 从Windows的【开始】菜单中选择【程序】|【Microsoft Word】项，就可启动Word进入Word的编辑窗口。 创建新文档启动Word 1、从Windows【开始】菜单中选择【新建Office文档】项，就会出现【新建Office文档】对话框，选中其中的【常用】选择卡，然后双击【空文档】图标，或者单击【空文档】图标，再单击【确定】按钮，就会启动Word并创建一个新文档。 2、在Windows 桌面的空白背景处右击，选择快捷菜单中的【新建】|【Microsoft Word文档】项。这时，屏幕上会出现一个【新建Microsoft Word文档.doc】图标，双击这个图标，就会启动Word并创建一个新文档。 通过已有文档进入Word 1、从Windows【开始】菜单中选择【打开Office文档】项，就会出现【打开Office文档】对话框，在【查找范围】框中找到你所要打开的文档并双击它，或者单击文档名，然后单击【打开】按钮，就会在启动Word 的同时打开你所选的文档。 2、从Windows 【开始】按钮，打开菜单，将鼠标指针指向【文档】，这时就会打开一个子菜单，子菜单中列出了最近使用过的文件。单击子菜单中你想要打开的文档，就会启动Word并打开你所选的文档。 3、从Windows 【资源管理器】或【我的电脑】中双击某个Word文档文件。 通过运行Winword.exe启动Word 1、? Windows【开始】菜单中选择【运行】，输入Winword并单击【确定】。 2、? 在Microsoft Office应用程序文件夹中双击Winword.exe程序图标。 Word的窗口环境（一） Word的窗口环境（二） 标题栏：屏幕的第一行为标题栏，标明了程序和文档的名称。通过应用程序控制菜单或窗口控制按钮，可关闭窗口或重新设置窗口大小。 菜单栏：菜单栏以菜单方式列出各种功能，只需用鼠标单击相应的位置即可得到相应的操作.Word的各种功能，可通过上述9个菜单项的命令完成，也可以通过“快捷键”来实现。一些菜单命令的右边显示有此命令的快捷键，如【文件】菜单中的【新建(N)…Ctrl+N】命令，其中Ctrl+N就是新建一个文档的快捷键。 工具栏：是菜单中的一些常用选项的简化。Word 中有20多个工具栏，但在第一次启动时，只把【常用】和【格式】工具栏作为默认工具栏显示在菜单下方。想启动更多的工具栏，利用鼠标选择【视图】|【工具栏】命令，会立即弹出Word的所有工具栏，前面有“√”记号表示这个工具栏已经被打开，单击此菜单项，这个工具栏就会被关闭。前面没有记号表示这个工具栏没有被打开，单击它，就会打开这个工具栏。在Word中，工具栏的配制是非常灵活的，可以移动工具栏的位置或调整工具栏的大小，也可以使工具栏处于浮动状态。移动的方法是，将鼠标指向工具栏上的【移动】控点（此时鼠标变成一个四向箭头），然后拖动，就可以移动工具栏。双击工具栏，则将工具栏移动到屏幕顶部。菜单栏也是一种特殊的工具栏，也可以被移动。 Word的窗口环境（三） 标尺：Word 提供了水平和垂直两个标尺。如果【视图】|【标尺】被选中，即【标尺】选项的左边出现“√”，则水平标尺出现在编辑区的上方，垂直标尺只有在页面视图或打印预览中才会出现在Word编辑区的最左边。利用水平标尺可以设置制表位、段落缩进和调整版式的栏宽度。在页面视图或打印预览中，也可以利用水平标尺和垂直标尺调整页边距，或是在页面上设置某些项目。 我们可以看到，在标尺上划分了许多刻度，刻度单位可以通过【工具】|【选项】中|【常规】标签来选定，可选择的单位有英寸、厘米、毫米、磅等。 插入符和指针：当鼠标位于文档窗口中时，插入符将显示为“┃”形状，它相当于文本编辑的光标位置，用鼠标单击可移动它的位置。 滚动条：主要用来浏览文档，有垂直滚动条和水平滚动条2种，垂直滚动条上下移动文本，水平滚动条左右移动文本。 状态栏：Word窗口的底部为状态栏，它显示当前文本的状态信息。状态栏显示光标所在的位置，页、行和列及编辑状态的几个按钮。 退出Word 1、关闭文档的方法： (1)?单击文档窗口右上角的关闭按钮。 (2)?单击菜单中的【文件】|【关闭】命令。 2、退出Word的方法 (1)?单击主窗口右上角的关闭按钮。 (2)?双击主窗口左上角的Word控制菜单图标。 (3)?选择【文件】|【退出】项。 (4)?按Alt