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高唐县经济信息中心 Outlook Express电子邮件 基础知识 高唐县信息化管理办公室 一、什么是电子邮件E－mail:electronic mail 收发信件、信息、资料的工具 1.信息传递快捷、迅速 2.接收、发送方便 3.费用低廉 4.发送多种格式的邮件 二、地址格式 用户名@主机名和域名 如：xxzx@ gtwhz@ 三、电子邮件outlook 1.管理多个帐号的电子邮件和新闻帐号，并将每个帐号的邮件分送到各自的文件夹中; 2.轻松、快速地浏览邮件; 3.可将联系人添加到通讯簿中，可同时对多个 联系人发送邮件。 4.邮件中可传送任何格式的文件，如图像、声 音、视频、程序文件，甚至病毒; 5.在邮件中添加个人签名或信纸; 6.发送和接收安全邮件。 第二节 组成与设置 一、组成： 二、电子邮件的设置 第一次启动outlook时，会自动进入internet连接 向导，设置电子邮件帐号： 将邮件加入在添加在帐号中 打开帐号：工具菜单－账号 新添加的账号要从列表中选中－属性－将邮件帐户处名称更换为适合的名称 三、添加/修改帐号 工具－帐号－internet帐号－选邮件标签－可添加新的用户帐号（或修改用户帐号属性） 部分电子邮件收发服务器： 聊城信息港： 高唐政府： 中华网：收 发 网易：收 发 163电子邮局：收发 搜狐：收发然后选中《我的服务器要求身份认证》 第三节 邮件处理 一、阅读邮件： 其中：字体加黑者为未读邮件，选中邮件五秒后会自动标记为已读。 读邮件时可从预览窗口中或双击打开查看，附件可直接打开或保存到磁盘。 二、撰写邮件：工具栏－新邮件或选择新邮件按钮右侧的下拉按钮。 1.发件人：一般为默认帐号，也可选择其他帐号; 2.收件人：a.可直接输入一个或多个邮件地址，中间用“;”（分号）隔开;b.可单击“收件人”按钮从联系人列表中选择; 3. 抄送：邮件可同时送给其他多个人; 4.密件抄送: 写入多人邮件后，收件人可以看到其他人的地址，密件抄送除收件人能看到多人邮件地址外，其他人看不到其他人的邮件地址； 例：收件人为自己，用密件抄送写入多人地址，可使邮件接收者互相之间都看不到对方的邮件地址。 5.主题：邮件列表中显示的主题，用最能代表邮件内容的词或一句话。 6.邮件修饰：字体、字号、对齐方式、水平线、插入图片、建立超链接等。 7.使用信纸：格式－应用信纸－选择 8.使用背景：格式－背景 9.插入附件：附件可为任何格式的文件。 10.保存邮件：a.文件－以后发送－可保存到发件箱中;b.文件－保存－可保存到草稿中。 三、收发邮件 1.立即发送： 2.延迟发送：a.文件－以后发送（保存在发件箱） b.文件－保存（保存在草稿中） 3.发送与接收邮件窗口： 四、回复邮件 1.回复：选中收件箱的邮件－点击回复工具栏－输入回复内容－发送（若回复时不包含原邮件，可从工具－选项－发送中设置） 五、转发邮件：将收到的邮件转发给他人 六、发送大邮件： 工具－帐号－选中帐号－属性－高级－拆分大于多少的邮件 第五节 申请电子邮件 一、政府信息网电子邮件： 1.申请邮件：政府邮件为政府机关办公服务开设，从经济信息中心申请，用户必须遵纪守法，不能利用政府信箱从事反动或传播不健康内容，。 用户名@ 预留密码：六位以上字母或数字 2.使用方法： a.在outlook中使用：工具－帐号－添加邮件（邮件收发服务器均设：） b.在浏览器中使用：在地址栏中键入 :8383，再输入用户名和密码。还可从中修改用户密码。 二、申请免费、收费电子信箱 1. 网易： 2. 中文雅虎： 3. 新浪网： 4. 搜狐： 5.MSN HOTMAIL邮箱： 获得邮箱的同时还可使用MSN信息服务。 6.索易： 高唐县经济信息中心 电话：3951360 E-mail:xxzx@ MSN:gaotang@ * * 第一节 电子邮件概述 Outlook栏 工具栏 菜单栏 预览窗口 邮