质量控制系统项目需求说明书.docxVIP

质量控制系统需求说明书一、项目名称质量控制系统二、组织结构船舶交通管理中心综合科值班一室装备信息科值班二室值班三室值班四室值班五室值班六室三、需求模块1.个人办公模块模块功能功能描述个人办公日程安排1.开机自动弹出；2.点击提醒直接进入事件处理界面；3.可查看他人日程安排；提醒1.点击提醒直接进入事件处理界面；2.快到期事件强制提醒到手机；3.对个人日常工作，周例会，或重复性日程均可设置定时提醒。任务管理1.可查看个人已完成、未完成任务；2、可提供任务归类整理功能；3.可显示任务进度，并可供查看；即时通讯1.以WEB方式向在线用户和非在线用户发送消息，在线用户会在瞬间收到提示，离线用户在移动终端得到提示；2.如用户有新文件、消息、邮件、待办事项等，系统以即时通讯方式告知用户；3.支持多平台，网页版及移动终端版；4.可支持移动办公。2.政务运行模块模块功能功能描述政务运行传真邮件管理1.整合传真、电子邮件功能，能与系统直接相连；2.提醒功能会议管理1.会议及会议室安排；2.发送会议通知；3.会议内容管理；4.自动提醒；5.会议记录自动更新至个人日程及单位总日程；6.统计、汇总功能；7.能实现异地多方视频会议接待管理1.接待任务安排；2.接待任务提醒；3.接待任务反馈；4.自动统计功能工作计划（目标责任制）1.可以按日、周、月计划自己的工作内容，清楚的查看未完成、要完成、待完成的各项任务的内容、状态和时间；2. 用户可以增加自己的工作总结，并可将个人工作计划转为总结，每天增加的总结会立刻形成在“周报”中，部门负责人可查看本部门员工的工作总结，单位领导可查看整个单位的工作总结。绩效考核管理1.结合目标责任，根据年度任务完成情况自动生成统计报表进行绩效考核；新闻中心1.有信息编辑器，可编辑成新闻、期刊发布；2.可记录信息撰写人、撰写班组，以供进行统计；3.一篇信息可自动发布于多个平台（内网、外网、微信、微博等）公告栏1.公告栏主要用于发布重要、正式信息，如重要决策、通知等；2.公告栏内根据自己的需要定制多个栏目，授权人员可在相应栏目或发布管理文章；3.支持检索功能；4.能分等级下发，可带附件下载，分等级查看，可回执；5.并可将重要公告置顶；7.已读、未读信息区分能记录阅读者的阅读时间；8.可以设定审批流程文件管理1. 对公文办理完成需要归档的文件进行登记，也可以登记没有电子文档的档案文件；2.预归档功能；3.在系统上根据权限对文件直接进行查看和修改；4.记录文件的历史操作记录；5.文件通过系统进行会签、盖章等，支持电子签名、数字印章；6.文件发放、回收、版本更新、作废等档案管理1.档案管理员对登记的文件按照档案管理规定进行归档操作；2. 根据标题、关键词、年度、责任者、文号、保管期限、密级等条件来查找所需档案；3.在一个全宗内，由互有联系的若干文件组合成的放入卷夹；5. 可设置文件保密程度的等级。3.党务模块模块功能功能描述党务管理党支部会议管理1.实现网上支部会议党员管理1.建立党员个人档案；2.入党流程电子化；3.党员发展（公示）党费管理1.党费自动计算；2.党费催缴功能；3.党费缴纳自动统计资格审查、谈话1.建立各类资格审查、投票、谈话流程4.人事教育模块模块功能功能描述人事教育考勤管理1.与值班班表相关联，自动生成值班人员考勤；2.导入、导出；3.支持设置排版类型。请假管理1.自动生成假单，审批；2.信息自动汇总；3.自动更新至单位日程，供查看；.薪资管理1.工资条、津贴查询功能；人事信息管理1.建立人员信息库；2.分类查询，自定义导入导出；3.能链接到局人事信息数据库培训管理1.制定培训日常计划，月计划，年计划；2.发送培训通知；3.自动提醒；4.培训档案自动生成；5.培训学时自动统计；6.培训课件、培训资料、培训考试、培训总结汇总统计； 5.后勤保障模块模块功能功能描述后勤保障车辆管理1.管理车辆的申请、审批，派车、收车；2.与值班表相关联；3.与值班换班相关联报销管理1.报销申请、接收、进度查询、领取通知；2.自动统计维修中心1.报修申请、审批、实施物品发放管理1.发放物品统计、发放管理、物品申领流程伙食管理建立伙食评价体系6.值班管理模块模块功能功能描述值班管理班组管理1.值班长可以查看班组人员动态；交接班管理2.交接班重点内容发送给特定人员;业务会议共享1.查看会议纪要；2.参会人员可以添加心得、体会；值班表管理1.上班提醒；2.司机查看上班人员；3.保留原始值班表用于生成考勤；航行计划查看1.实时更新、实时查看；2.与值班室MIS系统等相关联日信息播发1.设定模板；2.播发提醒，选择播发对象；气象收发将实时信息播发给代理、船公司等；水深审核上传、查看；7.设备管理模块模块功能功能描述设备管理备品备件申请1.建立备品