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社团负责人交流会策划书
大学
校级社团负责人
交流会
主办：XX大学团工委社团部
目录
活动简介
1、 活动背景..............................................................................3
2、活动目的...............................................................................3
3、 活动主题..............................................................................4
4、 活动形式..............................................................................4
5、活动对象................................................................................4
6、活动时间及地点...................................................................4
活动流程
1、前期准备................................................................................5
2、会议流程................................................................................6
3、后期处理................................................................................7
物资准备.........................................................7
四、紧急情况处理....................................................8
五、负责人及联系方式.............................................9
【活动简介】：
1、活动背景
随着新学年的开始，各个社团完成了新老负责人的交接，同时也招收进了新的小朋友。而我们社团部也迎来了新一届的干事。而干事们除了工作似乎并未与社团负责人有太多沟通，同一类别的社团负责人之间也没有经验上的交流。为了改变这种现状，我们决定不定期举办社团交流会，为大家提供一个沟通交流的平台。
2、活动目的：
通过举办交流会，增进社团部干事与相应社团负责人的交流与沟通，加深各位社团负责人之间的了解。交流会作为社团部开展的一个平台，将方便社团解决自己的疑难问题，促进社团之间的经验借鉴及互帮互助。同时，通过大家的认识了解，增加社团的热情，营造一个令人愉悦的工作氛围，提高社团部及社团的工作效率。
活动主题：
沟通、交流、合作、共享
4活动形式：
交流分享会
5活动对象：
1、XX大学校级社团主要负责人
2、XX大学团工委社团部
6、活动时间及地点：
时间：暂定
地点：①教学楼（小范围交流会，具体课室待申请）
②榕园偏厅（大范围交流会）
二、【活动流程】：
活动准备：
准备对象 准备内容 时间要求 负责人 备注 社团部 申请会议场地 会议开始前一到两个星期 场地为教学楼小课室或榕偏 活动主题及会议ppt，小组讨论话题 会议开始前两到三天 交由部长审批 部长层致辞稿 会议开始前准备好 社团部近期工作及重要通知 主持人准备开场白、结束语 主持人应注意应对冷场情况 通知各个社团准备材料，统计社团到会人员及联系方式 会议开始两个星期前 第一次通知后，每三天统计一次，并通知一次尚未确定的 与会社团 准备社团风采活动展示材料 会议开始三天前将材料交给负责人 展示时间为3-5分钟 负责人自我介绍及图片 图片于会议开始两个星期前开始收集，会议开始三天前截至，交给ppt负责人 时间为一到两分钟（会议常态化后取消）
2、会议流程：
1、主持人介绍活动并宣布活动的开始
由社团部部长致辞（若非全体社团参与，则由对应的负责副部致辞）
社团负责人自我介绍及社团风采展示（每个社团3-5分钟）
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