企业公司管理与制度-美舍雅阁.pdfVIP

第一部分 企业公司管理制度 ①①① 文件管理制度 为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件 各项工作中的指导作用，特制订本制度。 一、文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电 、来文，本企业公司上报下发的各种文件、资料。按照分工的原则 ，全企业公司各类文件由办公室归口管理。 二、收文的管理 三、公文的签收 1.凡来企业公司公启文件（除企业公司领导订启的外）均由办公室 登记签收 2.对上级机要部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机 要编号的“四对口”核定，如果其中一项不对口，应立即报告上级机 要部门，并登记差错文件的文号。 3. 公文的编号保管 （1 ）、办公室秘书对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅单” ，并分类登记编号、保管。须由企业公司承办或归档的企业公司领 导亲启文件，企业公司领导启封后，也应交办公室办理正常手续。 - 1 - （2 ）、本企业公司外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交 办公室秘书进行登记编号保管，不得个人保存。 4. 公文的阅批与分转 （1 ）、凡正式文件均需分别由办公室主任（或副主任）根据文件内 容和性质阅签后，由办公室秘书分送承办部门阅办，重要文件应呈 送企业公司领导（或分管领导）亲自阅批后分送承办部门阅办。为 避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要立即办。 （2 ）、一般函、电、单据等，分别由办公室秘书直接分转处理。 如涉及几个单位会办的文件，应同主办单位联系后再分转处理。 （3 ）、为加速文件运转，办公室秘书应在当天或第二天将文件送到 企业公司领导和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示 次序依次传阅，最迟不得超过2天（特殊情况例外）。 5.文件的传阅与催办 （1 ）、传阅文件应严格遵守传阅范围规定，不得将有密级的文件带 回家、宿舍或公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传 达的文件不得向外泄露内容。 （2 ）、阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件办公 室，阅批文件一般不得超过2天，阅后应签名以示负责。如有领导“ - 2 - 批示”、“拟办意见” ，办公室应责成有关部门和人员按文件所提要求 和领导批示办理有关事宜。 （3 ）、文件阅完后，应送交办公室秘书，切忌横传。 （4 ）、办公室秘书对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接 到文件、函电应立即指定专人办理。不得将文件压放分散，如需备 查，应按照企业公司有关规定，并征得办公室同意后，予以复印或 摘抄，原件应及时归档周转。 第二章 档 案 管 理 制 度 一、严格执行党和国家的保密、安全制度，确保档案和案卷机 密安全。 二、各部室应在每季度底向企业公司办公室移交上季度文书档 案并履行清交手续。 三、各部室应明确规定档案责任人，档案责任人（档案员）对 本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。 四、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议 纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、企业公司 发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由办公 室负责归档。 - 3 - 五、各工程项目立项、国土、规划、设计、监理、质监及技术 等图纸文字技术资料、质量资料由投资发展部负责归档。 六、各类承包合同、商务合同、协议的正本原件由财务部归档 ，副本原件、复印件由办公室归档，其他部门备份存档并由信息中 心实行电脑化管理。 七、各招商引资贷款项目申报资料、征地、拆迁批复、国土规 划等技术、图纸分别由投资发展部、市场营销部等业务部门按业务 分工负责归档。 八、归档资料必须符合下列要求： 1、文件材料齐全完整； 2、根据档案内容合并整理、立卷； 3、根据档案内容的历史关系，区别保存价值、分类、整理、立 卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。 九、档案资料借阅需履行登记、签字手续，重要资料借阅需先 请示分管领导。 十、由分管领导定期组织档案责任人、业务部门组成档案鉴定 小