Excel数据处理ppt课件.ppt

一、复习提问 1、在EXCEL中如何对文字进行字号体的设置？ ２在ＥＸＣＥＬ中如何对表格线进行设置？ 二、数据处理 １、一个区域的自动求和计算 选定需要求和的区域。 选择“常用”工具栏的“自动求和”按钮。 ２、多个区域的数据求和 选择存放结果的单元格。 选择“常用”工具栏上的“自动求和”按钮（∑） 先选择需要求和的第一个区域，然后按住ＣＲＴＬ键，再选择需要求和的其他区域。 单击编辑栏的“输入”按钮，结束求和操作。 二、使用公式计算 公式以等号”＝“开头，后面跟由运算符、单元格地址、数值、函数等元素组成的表达式 例：计算Ｃ３单元格与Ｃ５单元格数据之和，可以使用公式“Ｃ３＋Ｃ５” ＥＸＣＥＬ的算术运算符 注 意 １、算术运算符的优先顺序依依次为 先百分号：其次乘方：再乖法和除法：最后是加法和减法。同级运算从左至右的顺序进行。如果有圆括号，则先算括号内的，后算括号外的。 三、使用函数计算 选择存放结果的单元格。 选择”常用“工具栏上的”粘贴函数“按钮或插入菜单的”函数粘贴“命令，打开粘贴函数对话框 在其中的函数列表框中选择函数类别，在”函数名“列表框中选择函数名，并选择确定按钮 如果需要参数，系统将打开参数对话框。 在“Numberl”框输入函数的第一个参数．如果需要，请继续在“Number２”……框中输入参数,选择“确定”按钮 四、数据排序与筛选 先选择该列数据的某个单元格，再选择“常用”工具栏的“升序”或“降序按钮进行排序。 使用多列数据作为主关键字排序。当主要关键字相同时，再按照次要关键字排序 选择”数据“菜单的“排序”命令，可以打开“排序”对话框。设置使用多列关键字排序 五、数据筛选 选择数据区的任何一单元格 先选择“数据”菜单的”筛选“命令，并在打开的子菜单中选择”自动筛选“命令。此时，第二行每一个数据右边的下拉按钮。 单击“第一季度”右边的下拉按钮，并从打开的列表中选择“自定义”选项，打开“自定义自动筛选方式”对话框。在其中的区域设置 选择“确定”按钮结束。 六、数据分类汇总 选择数据区域的任意一个单元格。 选择“数据”菜单的“分类汇总”命令，打开”分类汇总“对话框。 先在“分类字段”和“汇总方式”下拉列表框设置分类的字段和汇总方式，并在“选定汇总项”列表框设置汇总的字段，再选择“确定”按钮。 七、创建图表 选择图表的数据区域 单击“常用”工具栏的“图表向导”按钮，或选择“插入”共单的“图表”命令，打开图表向导步骤之1“图表类型”对话框。在其中“标准类型”选项卡的“图表类型” 。选择“下一步”按钮，将打开图表向导步聚2，单击下一步。 最后单击确定 * * ％ 运算符 百分号 ＾ 乘方运算符 ／ 除法运算符 ＊ 乘法运算符 － 减法运算符 ＋ 加法运算符 符号 名称 符号 名称