浅谈科技档案的收集工作研究.pdfVIP

·176· 齐鲁档棠论坛 招商引资，产生了广泛社会影响。 总之，对城建档案工作来说，城市建设发展越快，对城建档案建 设的要求就越高，也越紧迫。只要我们认识到位，思路明确，措施有 力，城建档案的收集与利用工作也一定能克服困难，持续取得进步， 取得创新和突破。 浅谈科技档案的收集工作 板带厂冷轧薄板机动科 韩玉琴 科技档案收集，就是按照有关规定，接收和征集科技档案，把分 散形成的科技档案分别集中到科技档案室和科技专业档案馆的工 作。它是建立档案信息系统的基础和起点，只有做好档案的收集工 作，才能保证档案的完整、准确、系统，保证档案信息资源被充分开发 和有效利用。重视和做好档案的收集工作对推动企业的档案管理工 作，提高企业的管理水平具有重要的意义。板带厂冷轧薄板正处在 生产建设时期，随着项目的不断增加，科技档案数量逐渐增多，收集 工作尤为重要。本人结合平时的工作实际，在这里主要谈一下生产 建设时期档案收集工作方面的一些看法。 一、档案收集工作的必要性 (一)档案收集工作是档案工作的基础 档案来源于各种材料，只有通过接受和集中在日常工作中各部 门形成后的文件材料，才能获得工作的物质对象，才能产生档案的整 理、编目、鉴定、保管、统计、利用等业务工作。所以档案的收集工作 直接影响着档案部门的各项业务建设的质量和水平。没有档案的收 集，建立健全的档案工作就是一句空话，所以，档案收集工作是档案 工作的起点，它为档案业务工作奠定了物质基础。 (二)档案收集工作是维护国家、企业科学技术机密的保证 随着国家经济的快速发展，特别是国防建设、尖端的科技成果以 及具有重要国民经济利益的行业，其科技档案更是国家机密的重要 组成部分，应当绝对维护其安全。档案不允许分散保管在各个业务 资源建设篇 ·177· 技术部门以及个人手中。档案的长期处于分散保存，是造成失密、泄 密的最大漏洞，最易给国家、企业造成损失。而档案的收集工作，对 于堵塞和防治技术失密，能够取得显著的效果。有利于保持档案的 完整和安全。 (三)档案收集工作是档案提高利用水平的有效途径 国家、企事业单位，为进行科技研究、生产技术和基本建设提供 了大量的投资，偿付了种种代价，同时也取得了大量的思想智慧成 果，它集中的存储在科技档案这种载体中，为了最大限度发挥科技研 究、生产建设投资作用，收回付出代价应当取得的各种效益，必须做 好档案的收集工作。档案长期处于分散状态，将会影响和限制档案 的作用得到充分的发挥，会因为不能够及时、准确的用上档案而给科 技研究和生产建设贻误时机。所以档案的收集为最大限度的发挥档 案作用提供了基本条件。 二、如何做好档案的收集工作 (一)领导重视是做好档案收集工作的前提 档案收集工作在档案管理中是最难的一项工作。首先，档案人 员到各部门去收集，很多部门不配合，这就要求领导重视档案工作， 给各部门的管理人员灌输档案的重要性，广泛学习宣传《档案法》， 档案不应归个人或某个部门所有，而应该属于档案馆所有。只有在 领导重视下，在各部门的配合下，档案人员才能完成档案的收集工 作，收集的档案才能够比较齐全、完整。 (二)档案收集工作应该贯彻“统一领导、分级管理的原则” 档案收集工作应该由档案部门实行统一管理原则。档案只有实 行“统一领导、分级管理”的原则，才能维护档案完整与齐全，便于社 会各方面利用。集中统一管理，这是做好档案收集工作的根本指导 原则。 (三)档案管理人员的高度责任感是做好档案收集工作的基础 档案人员在领导的重视下，有高度责任感，按照档案收集工作的 要求，即档案收集应遵循档案的自然形成规律，照顾好前后、左右的 工作关系，根据科技、生产活动的工作程序和文件材料的形成过程， 具体规定归档范围、归档时间，这样才能即做到集中统一管理，又保 ·178· 齐鲁档案论坛 证档案的完整、安全。完整准确的档案，可以充分发挥凭汪、查考作 用，所以档案的收集，档案人员必须严把它的完整性和准确性。不完 整的一定没法补齐，不准确的一定核查清楚。只有档案人员提高责 任心，才能完成好这项工作。