2015团支书交流会策划案.doc

目录 活动背景以及目的 活动名称和主题 活动对象及参与人员 活动时间及地点 活动内容 活动流程 会展布置 组织分工 筹备计划 经费预算 应急方案 大赛预期 一．活动背景以及目的 为了提高全院大一团支书的思想素质和工作能力，较快的了解和熟悉团支书的各项工作，加强团支书的交流，发现团内工作的蔽流，院团委组织部特举办此次组织部交流会，促进各系团支书之间的交流及经验学习，从而更好的开展共青团工作，落实并增强团员意识教育，配合学院团委开展各项工作。 本次交流会以经验交流为主，使团支书学会学习，学会沟通，学会创新，这次活动旨在加强各系团支书学习和参考各项活动的主动性和积极性，促进班级学风和班风建设。 二．活动名称和主题 名称：全院15级团支书交流会 主题：经验传承，展望未来 三．活动对象及参与人员 【嘉宾】 院团委组织部部长及副部 各系组织部部长 大二优秀团支书（两名) 【参与人】 全院大一团支书 两名会议记录人员 四．活动时间及地点 地点：学生活动中心 时间：11月20号下午14点30分 五．活动内容 1构建一个新团支书互相交流平台 2创造一次让他们充分了解团委的机会 3解答团支书在工作开展中出现的问题 4让团支书学会如何适当的开展团日活动，如何配合系，院做好发展团工作 5让团支书对各院有更深刻的了解，认识到自己角色的转变，从而明确目标，更好地投身学习和工作中，更好的发展自己 六．活动流程 【活动开展前】 1宣传 2邀请嘉宾 3布置会展 【活动开展中】 主持人宣布会议开始并介绍嘉宾 院团委组织部部长日常工作及本学期计划安排 各系组织部部长讲解并总结团支书需准备的政治课 优秀团支书经验报告 自由问答时间，各系团支书就上述发言进一步提出新问题并作深入讨论。 主持人做总结发言，交流会结束 【活动开展后】 交流会开好后各工作人员做好后续工作 院团委组织部写出此次交流会的总结报告 本次交流会后，团支书在11月23号将此次活动心得交至A03 七．会展布置 八．组织分工 主持人 戴海红 嘉宾邀请 宋燕娜 670668 方芳 袁青青 后勤组 陈梦城 646683 童珂 626755 钱城峰 622902 团支书通知 陆莲 635732 孙若怡 655080 钟灵 557122 九．筹备计划 内容 时间 负责人 备注 场地申请 11月20 王家栎 向校方申请 物资准备 11月15 童珂 准备活动所需的物品 人员通知 11月18 钟灵 短信或电话确认 场地布置 11月20 蔡娟娟 如果布置时缺物品，及时的反映 十·经费预算 物品 价格 购买方式 横幅 10元（4m以下) 网购 矿泉水 60元（0.8元一瓶 ，共75瓶) 网购 十一·应急方案 【嘉宾临时不在场】 采取措施：由其他优秀团支书或院团委组织部的大二学姐学长代替出席或占位 【秩序混乱】 采取措施：1.现场维持秩序的人员进行劝阻 2.情节严重者按校规处置 【提前离场】 采取措施：学习部进行劝阻，如无效，则按旷课处理 十二·大赛预期 宣传预期：全院大一团支书中100%的同学能够知道这个活动 比赛过程预期：嘉宾能够99%到场，全院大一团支书99%到场 结果预期：希望活动中全院大一团支书能够坚持到活动结束，通过这次活动的举办，加强团支书间的凝聚力，或促进于班级学风和班风的建设 2015团支书交流会策划案 浙江经贸职业技术学院院团委组织部 嘉宾席 各系团支书 第 2 页 共 4 页 第 1 页 共 4 页