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外国语学院学生会宣传部规章制度
外国语学院学生会
宣
传
部
规
章
制
度
第一章 总 则
第一条:宣传部本着做好宣传、引导舆论导向、服务同学、锻炼自我的工作原则开展学生工作。
第二条:通过日常海报宣传、喷绘、横幅、网络(微博、微信平台为主)、视频、摄影、编写新闻通讯稿等方式参与到学院学生活动中,协助其他部门丰富活动内容。
第三条:宣传部基本工作内容—海报、喷绘等的设计制作;摄影摄像及相关图像视频的编辑美化;新闻通讯稿的编写;新浪微博、微信平台等网络平台的经营管理等。
第四条:为全面提高工商分院学生会宣传部各成员的综合素质,促使各成员在学习、工作、生活等方面起到模范带头作用,更使宣传部管理制度化、规范化、办事效率化,各成员有章可循,有据可依,特制定本制度。
第二章 基本职责权利
第一条:部长、副部长职责
1、富有创造性地开展本部门的工作并出色地完成所承担的任务。
2、定期向主席团和指导老师汇报反馈工作的进展,并及时取得其对部门工作的支持和帮助。
3、关心干事的成长并向主席团及指导老师反映他们的意见和建议。
4、团结其他部门共同搞好工作,对其他部门工作有建议批评的权利。
5、完善部门的规章制度,统筹部门的工作进度,有责任提出利于本部门或学生会的建议。
第二条:部门干事的职责
1、部门干事务必贯彻执行系各项教学制度,努力认真学习,积极要求向上,正确处理好工作与学习的关系。
2、本部门所有干事应尽全力、大胆创新地工作并全力支持宣传部及其它各部门工作。
3、各干事应积极服从部长的工作分配,做好本职工作,尽全力完成交付的任务,积极参加部门的各项活动,做到按时、按质、按量完成任务,不拖拉,不敷衍,不推卸责任。
4、部门干事有向部长或副部长及时、准确、详细地汇报工作的义务,并协助部长和副部长完成部门任务。
5、全体成员须按时参加院团委学生要求其参与的会议、活动等事宜,不得无正当理由迟到或不到。
6、时刻谨记团结,加强团队意识,并将之贯彻到现实中,为全院的师生服务。
第三条:各干事的权利
1、作为作为外国语学院学生会宣传部的成员,有权利对部门内基本情况进行了解,有权对本部的活动、组织管理提出合理的意见和建议。
2、本部门分部长、副部长及干事三个层次进行管理,各层次之间有相互沟通交流的权利。
第三章 部门制度
第一条:基本制度
1、坚持原则,在重大问题上服从党、团委的决议,拥护共青团,拥护共产党领导。
2、坚持个人服从集体,要有集体意识和大局意识。
3、要有高涨的工作热情和工作积极性,牢固树立全心全意为全院师生服务的思想,不怕苦、不怕累,不得故意推拖工作。
4、不搞小团体主义,不计个人得失,不发表不利于团结的言论,不做不利于团结的事。
5、正确处理学习和工作的关系,学习上勤奋努力,工作上认真负责,做到学习工作两不误。
6、认真正确地在同学的监督下开展批评和自我批评,改正自己在学习、工作、生活中存在的缺点和不足。
第二条:工作制度
1、严格服从上级安排,实行责任负责制,按时按质按量完成上级下达的任务,如有特殊情况应及时请假,且一学期不得请假三次以上,如若情况紧急,事后应出具相关证明。
2、积极向部门提出有利于部门发展的建议或意见,对于好的建议或意见,部里将给予一定奖励。
3、工作态度温和谦逊,言行礼貌得体,精神饱满,能集思广益,虚心听取各方面的意见或建议。工作态度积极,热情投入。
4、各部门之间要团结合作,要有团队精神,不得相互指责,各部门成员也要团结合作、互通有无,所有干事要牢固树立团队精神、集体意识。
5、所有干事在完成本职工作的同时,能积极协助他人和其他部门完成任务部里的任务。
6、每次活动,需根据需要分配每名干事的任务,有任务的干事不得无故推脱,并认真保质保量完成。态度不积极的将给予批评。
7、不得随意浪费材料和宣传物品,要及时清理场地,提倡环保节俭。
第三条:例会制度
1、每周日晚5点40分在学生会办公室召开宣传部例会。
2、例会中汇报上周工作情况,总结工作中的优点和不足并认真分析原因,避免下次再犯。同时布置下一阶段的工作任务,并提出一些注意事项。
3、利用例会时间,通过相互交流增进成员之间、上下级之间的了解和沟通,可根据实际情况组织部门成员聚会以增进感情。
4、无特殊原因不得迟到(例会开始后5分钟后进入办公室)或缺席例会,如有紧急情况需提前告知部长、副部长请假。
5、开会期间,应尊重发言人,认真听并做好会议记录,有不清楚的问题及时提问,觉得不合理的可当场提出异议。
6、可根据工作需要和实际情况推迟或提前召开会议,但须事先通知所有与会人员以方便各干事调整时间。
7、开会期间,手机应当关机或设置成静音,不得在开会期间接电话或玩手机。与会成员不得在会议期间随意进出会场、交头接耳,注意保持会场的安静。第四条:办公室制度
1、办公室的一切设备不
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