系统功能课程大纲.ppt

　　企业在购买ERP系统时，为了节约投入成本，购买的站点数是有限的。但在ERP系统使用过程中，往往有些人占着站点数不下线，从而导致真正要用系统的人无法进入系统进行操作。 1.10.网络版使用状况管理 　　正航提供网络版使用状况查询功能，可查询目前谁在使用系统，并查看是否有人员的闲置时间过长，如果闲置时间过长则可以直接踢除用户。 　　控制浪费名额的人，使您购买的用户数得到最大限度的利用，节省资源和软件投入成本。 解决方案 　　正航系统可以自动保存因异常退出系统而未保存的单据！ 　　即使是电脑突然死机或断电，使用者在下次登陆系统时就可以自动加载进上次的内容，确保您的工作万无一失！ 1.11.数据中断续存 　　在公司业务日异繁忙的情况下，您是不是偶尔也会忘记处理一些事情呢？ 例如： 明天早上就要发货了，仓管人员一忙就忘了备货。 仓库的通用耗材已经低于安全库存了，采购人员却不知道实际库存，未能及时进行采购。 1.12.提醒精灵 　　在正航系统中，我们特地为每一位操作人员都配备了一个小秘书，它就是提醒精灵！ 　　您有任何需要它提醒您处理的事宜都可以告诉它，保证能够及时准确地给您提醒！ 解决方案 例如： 订单的预交货日已到期，还没出货，可以提醒业务人员赶紧进行处理。 采购单下达后，供应商逾期交货，对采购人员进行提醒。 订单发货前一天，及时提醒仓管人员，准备发货。 提醒生产管理人员有紧急的订单需要排产。。。。。。 运用好这个小精灵可以为您更好的完成工作添加一把有利的武器。 解决方案 2 单据功能 　　您是否希望在系统中能将一些实际的重要信息直接体现在系统中呢？ 　　例如：在系统中查看客户的订单时，能同时及时了解到与该客户签定的合同书上的条款。 　　安排生产前，希望及时查看该生产产品的工程图。 。。。。。。 2.1.附件功能 　　正航系统中的附件功能可以将需要的信息，例如合同书、CAD的工程图等依附在各单据上，使用者在查看单据的同时就可以随时开启各单据上的附件进行查看。 解决方案 对业务流程的追踪是企业运作过程中一个重要的环节。例如: 业务人员想知道客户需要的货物，仓库人员是否发货了。发货后，客户是否付款了。 采购人员想知道自己向供货商采购的商品，仓库是否已经真实收到货了。 生产管理人员想知道此次的生产任务，产线工人已经进行到哪了，是否已经领料开工了，是否已经生产入库了，入库了多少产品等信息。 2.2.流程窗 　　这些信息在手工模式下都需要靠电话询问或靠双腿来回的奔跑，而现在通过正航系统的流程窗就可以很方便的将需要追踪的流程展示在使用者的面前，通过流程窗使用者就可以很清楚的知道所要追踪的业务是否发生了。 解决方案 　　　在正航系统中，只要是存在编号的地方都可以通过键盘上的F3快捷键关联调出对应数据，而且可以实现多级关联，极其方便用户的查询，也体现了各套系统的整合性。同时在报表中只要在编号处双击也可以即刻带出相关数据进行查询。 2.3.穿透式查询 　　使用ERP系统后，数据的准确性是一个很值得关注的问题，因此，对于系统中的数据，我们必须要知道究竟何时，谁更改了相关的数据，这样才能确保数值的准确性，也为我们责任到人的管理提供了一个依据。而系统中的异动记录查询就为我们提供了这样一个管理工具。 2.4.异动记录查询 3 行业解决方案 　　正航软件的电子表单系统可以让用户自行制定一些表单，例如公司内部的行政表单，如出差申请单、工作报告等，设置简单，容易操作，设置时可以直接从系统中取出数值，并且这些自行制定的单据一旦启用，同样可以参与系统的审核流程以及权限的定义。让您在使用系统的过程中更加灵活，更加自如。 3.1.电子表单 　　市场竞争越来越激烈，维护好一个老客户胜过于开发三个新客户！在维护与老客户的感情过程中，企业可以说是费尽心思，绞尽脑汁！短信成了其中的一项工具。在节假日，给客户送去祝福，可让客户时时感受到被关注；给潜在客户送去祝福，为竞争加上印象分。。。 　　正航系统提供短信平台，通过系统发送短信。 3.2.短信平台 作为业务主管（或者老板）： 是否很想掌控公司业务人员的业务进度？ 是否很想了解业务拜访的实施情况以及成交的几率有多大呢？ 3.3.业务管理 　　正航软件的业务管理系统为管理层提供了业务绩效、工作进展的数据分析，让管理者及时、准确的了解业务人员的工作状况和接单情况。 解决方案 　　针对化工、食品等流程性行业提出的解决方案。 　　某些行业如食品、化工在生产过程中，会生产出联副产品，经常是多投入，多产出。产出的产品和联副产品的价值是不相等的，用户可以针对成本自定义分摊。　　 3.4.流程生管 　　注塑行业在生产过程中产生的边脚料是可以再进行二次生产的，对于这部分的边脚料要进行数量和成本的管理。 　　边脚料管理针对塑胶、五金行业对于边