文件编写规则.docVIP

目的 制定各类文件的编写规则,规范各类文件的格式。 2 适用范围 适用于公司各类体系文件、技术文体和执行文件的编写。 3 内容 3.1 文件的分类 3.1.1 体系文件:质量/环境手册、程序文件 、工作文件、记录 3.1.2 技术文件:企业标准、技术标准、产品标准 3.1.3 执行文件:红头文件 3.2 体系文件的编号 3.2.1文件的编号规则如下： XX---------------XX---------------XXX 文件类别代号 发布部门代号 文件顺序号码 3.2.2代号规定： a、文件类别代号： 程序文件——COP 工作文作——WI 质量/环境记录——QR/ER 质量计划——QP 环境计划——EP b、部门代号： 部门名称 代号 部门名称 代号 总经室 GO 人力资源部 HR 财务部 FD 生管部 PD 工程质量部 EQ 物流部 MC 营销管理部 WO 客户服务部 CS 特殊业务部 SS c、文件序号号码采用三位阿拉伯数字按顺序组成（001、002、003、…… ） 3.3 技术文件的编号规则： 企业标准 Q/SAX×××-×××× 版次× （版次×为英文字母，从A开始，依次递增） 顺序号 年号 技术标准 Q/SAXJ×××-×××× 版次× （版次×为英文字母，从A开始，依次递增） 顺序号