文件立卷归档的范围.doc

文件立卷归档的范围 一、公司注册及相关文件 1、公司名称预先核准申请书 2、企业名称预先核准通知书 3、组织公司协议书 4、股东委托书 5、被委托人身份证复印件 6、公司设立登记申请书 7、公司章程 8、重要的董事会决议 9、验资证明 10、营业执照正副本 11、公司印章留样 12、组织机构代码证正副本 13、税务登记表及税务登记证正副本 14、银行预留印鉴 15、购领发票卡 16、统计登记证正副本 17、劳动年检书 18、公司年检报告书 19、其它相关注册文件及权益性文件 二、各种法律文件。包括： 1、协议书、合同书、各类契约 2、商标注册及专利注册证明的有关文件 3、各类保险单据及公证文件 4、政府有关批复、批文及企业资质证明 5、其它法律文书 三、各种文书档案。包括： 1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、报告、纪要、领导人的讲话、典型发言、会议简报、 会议记录、录音带、照片等； 2、上级单位或政府部门发来的与本单位主管业务有关的决议、决定、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料； 3、本单位向上级单位或政府部门报送的请示、报告、总结、规划等； 4、本单位对内的正式发文，包括命令、决定、决议、条例、规定、通报等文件； 5、各种工作计划、统计报表； 6、公司出版物、汇编材料、大事记等； 7、本单位外事活动形成的文件材料； 8、公司大型活动的照片、录音、录像资料 9、重要的电话记录和传真件； 10、本单位职工劳动、工资、福利方面的文件资料； 11、本单位干部任免的文件材料以及关于职工奖励、处分的文件材料； 12、本单位财产、物资、档案等的交接凭证。 13、其它文件材料。 四、项目基建资料 包括：工程项目的可行性研究、计划任务书、审批、勘探设计、施工、竣工验收、工程管理及维修、改建、扩建等方面的文件和图纸。 归档范围（见《鲁艺公司档案第一、二、三级分类表》） 五、其它行政档案。包括： 1、车辆档案、固定资产档案。 2、政府单位来文（政策法规） 3、公司宣传资料及产品广告 4、与公司有关的报导 注意：凡是盖公司印鉴的文件资料，档案室必须留存一份备查。