建业集团信息化管理与制度.docVIP

制 度  ? 建业集团信息化管理制度（XX-ZD01） 发布日期: 2007-02-14 15:25:49.0 文件编号：XX-ZD01???? 编制日期：2007年1月 ? 目 录 第一章 总则 1 第二章 信息化管理原则及职责 1 第三章 信息化规划管理 3 第四章 计算机及相关设备管理 5 第五章 软件系统管理 5 第六章 网络建设与管理 6 第七章 信息系统安全管理 7 第八章 突发情况处理 7 第九章 附则 8 附件一：信息化建设规划方案审批表 9 ? 信息化管理制度 第一章???????? 总则 第一条???????? 目的 为实现建业集团信息化目标，规范集团信息化建设，建立和完善集团信息系统，通过对信息化规划、计算机及相关设备管理、软件系统管理、网络建设管理和信息系统安全管理的控制，确保信息系统的使用效率，满足建业集团生产、经营和管理活动对信息管理的需要，促进建业集团信息化建设健康有序规范地发展，特制定本制度。 第二条???????? 术语与解释 （一）??? 集团：除非特别指出，本制度中集团指建业住宅集团（中国）有限公司； （二）??? 集团总部：指包括集团各职能部门在内的行政管理范围； （三）??? 城市公司：指集团下属房地产开发城市公司，包括多项目城市公司和单项目城市公司； （四）??? 多项目城市公司/单项目城市公司：多项目城市公司指同时运作2个（含）以上项目，并且受项目规模、产品业态、合作方式、区域分布等因素影响，需要若干相对独立的团队来运作各个项目的城市公司。除多项目城市公司之外为单项目城市公司； （五）??? 负责人：除非特别指出，本制度中负责人指集团在投资发展、产品管理、营销管理、客户管理、运营管理、财务管理以及人力资源等职能领域的主管领导，包括副总裁、助理总裁、总监等。 第三条???????? 适用范围 本制度适用于信息化建设规划管理、信息化系统使用管理、计算机软件系统管理、计算机、计算机外设及计算机网络设备管理等工作。 第二章???????? 信息化管理原则及职责 第四条???????? 企业的信息化管理一般遵循以下基本原则: （一）? 战略导向原则：信息化管理应纳入到企业本身的发展战略中，要与企业未来的业务发展和管理发展充分结合，信息化规划要适合企业的发展规模和发展阶段需要； （二）? 提前规划原则：企业信息化需要以发展的眼光，站在企业优化的高度，从企业整体出发来规划企业信息化； （三）? 分步实施原则：建业集团的信息化建设统一由集团总部的信息管理部门进行整体的、系统的规划，具体实施过程中将采取按计划分阶段分地区的逐步实施。 第五条???????? 集团信息化管理的管理主体包括总裁、总裁办公会、运营管理负责人、信息管理部、城市公司管理部。 第六条???????? 集团总裁在信息化管理工作方面的主要职责包括： （一）? 审批集团信息化总体目标和方向； （二）? 审批集团信息化规划方案； （三）? 审批与集团信息化建设相关的招标结果； （四）? 审批与集团信息化建设相关的重大采购合同。 第七条???????? 总裁办公会是集团信息化实施过程中重大事项的审议机构，由总裁召集，组成成员包括但不限于总裁、执行总裁、各主管负责人。其职责包括： （一）? 拟定集团信息化总体目标和方向； （二）? 审议集团信息化规划方案； （三）? 审议与集团信息化建设相关的招标结果； （四）? 审议与集团信息化建设相关的重大采购合同。 第八条???????? 运营管理负责人在信息化管理工作方面的主要职责包括： （一）?? 负责组织、指导、协调和推动集团信息化建设各项工作； （二）?? 审核集团信息化规划方案； （三）?? 审批与信息化建设相关的招标计划和招标书； （四）?? 审核与集团信息化建设相关的招标结果； （五）?? 审核与集团信息化建设相关的重大采购合同, 审批一般采购合同； 第九条???????? 信息管理部在集团信息化管理工作方面的主要职责包括： （一）? 拟订和调整集团信息化建设规划方案； （二）? 组织实施集团信息化建设规划方案； （三）? 协助集团招标采购部进行与集团信息化建设相关的的招标、采购； （四）? 集团总部各类信息系统、软硬件和网络的建立、日常管理和维护； （五）? 组织处理集团总部各类信息系统故障； （六）? 制订各类信息化管理制度。 第十条???????? 城市公司管理部在信息化管理工作方面的主要职责包括： （一）? 协助信息管理部组织实施城市公司的信息化建设规划方案； （二）? 城市公司各类信息系统、软硬件和网络的建立、日常管理和维护； （三）? 组织处理城市公司各类信息系统故障； （四）? 协助信息管理部制订各类信息化管理制度。 第三章???????? 信息化规划管理