电子媒体管理与规程.docVIP

 电子媒体管理规程 批准人 刘岩 审核人 崔戈 拟制人 杨薇 批准日期 1999.5.12 生效日期 1999.5.12 关 联 文 件 设计文档管理规程（R-05004） 质量记录实施规程（R-16000） 备份规程（R-05005） 沈阳东东系统集成有限公司  更改记录 序号 发行日 更改对象·更改内容 批准 审查 拟制 0 99.5.12 新发行 刘岩 崔戈 杨薇 1.目的 本规程的目的是通过对公司在软件开发过程中形成或接收的以电子媒体形式保存的设计文档和质量记录进行有效的管理，以确保开发过程中文档和记录的正确性、完整性、有效性和使用的方便性。 适用范围 适用于开发过程中以电子媒体保存的设计文档和质量记录的管理。 职责 由系统开发计划书中规定的设计文档管理者、接收文档管理者、更改管理者和其它规程中规定的管理责任者分别对相应的文档和质量记录进行一元化管理。电子媒体管理表由管理责任者填写。制作、审查、批准分别经过相应的责任者签字。 4.程序 4．1管理责任者对文档和质量记录要进行一致性管理，以确保正在使用的文档和质量记录都是有效的。也可将文档或质量记录作成不易更改的形式，如：加密码或只读属性。以防止由于误操作对文档和质量记录的更改。 4．2设计文档和质量记录的电子媒体管理表的格式见样式-1和样式-2。管理表必须为纸媒体。设计文档和质量记录的分类见《设计文档管理规程》（R-05004）和《质量记录实施规程》（R-16000） 4．3设计文档和质量记录的电子媒体的备份见《备份规程》（R-05005）。 5.形成文件和记录 式样1：设计文档的电子媒体管理表，式样2：质量记录的电子媒体管理表样式-1 设计文档的电子媒体管理表 QP-kkxxxxxx-nn 设计文档的 电子媒体管理表 项目名称： 项目号： 管理员： 第 页/共 页 文档名称、版本 发行日 更改内容概述 存储位置 制作 审查 批准 备注 样式-2 质量记录的电子媒体管理表 QP-kkxxxxxx-nn 质量记录的 电子媒体管理表 项目名称： 项目号： 管理员： 第 页/共 页 质量记录名称 发行日 内容概述 存储位置 制作 审查 批准 备注 电子媒体管理规程 沈阳东东系统集成有限公司 电子媒体管理规程 沈阳东东系统集成有限公司 电子媒体管理规程 操作规程 R-05006 总页数 3 正文 1 附件 2 文件控制部门: 项目管理部 R-05006 REV-0 P-1/1 R-05006 REV-0 P-2/2（附） R-05006 REV-0