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金 柜 项目文档管理软件系统 使用说明 启云（北京）科技有限公司 2010 年6 月21 日 目录 1：《金柜项目文档管理软件系统》介绍4 1.1：概述 4 1.2：系统特点 4 2：安装与部署5 2.1：下载最新安装包 5 2.2：安装说明 5 2.3 管理员登陆 12 2.3.1 建立新用户 12 2.3.2 为用户设置独立的权限 14 2.3.3 系统状态以及管理 15 3：首次登陆16 3.1：登录《金柜项目文档管理软件系统》 16 3.2：修改用户信息 16 4 ：界面说明17 4.1 ： 我的文件 17 4.2 ： 我共享的文件 17 4.3 ： 共享给我的文件 18 4.4 ： 发送给我的文件 18 4.5 ： 共享文件 18 4.6 ： 发送文件 19 4.7 ： 搜索框 19 4.8 ： 项目 创建项目 19 4.9 ： 上传 20 4.10 ：新建文件夹 20 5：各功能使用说明20 5.1 ：我的文件 20 5.1.1：文件上传 20 5.1.2：新建文件夹 23 5.1.3：文件/文件夹操作 24 5.2：项目创建与管理 30 5.2.1：创建项目 30 5.2.2：项目的管理 31 5.2.3：项目内文件的管理 34 5.3：共享和发送文件 35 5.4：我共享的文件 36 5.5：共享给我的文件 37 5.6：发送给我的文件 38 5.6.1：接收文件 38 5.6.2：管理接收到的文件 38 5.7：搜索文件 38 6：软件注册39 1：《金柜项目文档管理软件系统》介绍 1.1：概述 《金柜项目文档管理软件系统》是专门针对企业、政府、学校、科研、传媒等企业级用 户应用的开发的专业电子文档网络服务系统。适用于任何机构内部或内外之间的电子文档存 储管理、网络服务等业务流程，便于机构全体、部门、个人的电子文档共享，有关文档按机 构、部门、项目组、职员进行严格管理，实现对文件的严格管理与可控共享。 《金柜项目文档管理软件系统》可进行不限制用户数量的试用，用户可在本公司网站或 各大软件下载站轻松获取、安装及应用。 1.2：系统特点 1.2.1：超简洁的应用界面 专门针对项目、小组，绝无繁杂的功能，灵活运用即可完成复杂的工作。 1.2.2：强大文件上传 普通浏览器上传支持单个电子文档最大2G，支持多文件批量上传。 1.3.3：超强易用性能 采用类Windows 操作方案，即使仅会用鼠标的用户也可在无培训情况下快速应用。 1.2.4：应用安全可靠 具有灵活的权限分配机制和文档管理体系，提供多层次安全解决方案，最大限度保护了 用户关键信息和文件的可靠管理与应用。 1.2.5：项目结构 可动态添加管理工作项目组、用户，按照本公司的结构组织出来，方便文件按部门或用 户流传接收。 1.2.6：完美兼容性 可以部署在任何计算机上，操作系统可以是 Windows、Unix、Linux，并且兼容Firefox 等非 IE 浏览器。 2 ：安装与部署 2.1：下载最新安装包 《金柜项目文档管理软件系统》可以部署在任何计算机上，操作系统可以是 Windows、 Unix、Linux，安装过程非常的简单。您可以到 《金柜项目文档管理软件系统》网站下载最新 的完整安装包，网址是： 2.2：安装说明 运行安装包文件，进入安装界面： 点 下一步 继续安装： 这里可以选择金柜文件管理系统的安装位置